Hyväntekeväisyysjärjestöjen toiminnan tavoitteena on kerätä varoja vaikeissa tilanteissa olevien sosiaalisesti suojaamattomien ihmisten tarpeisiin. Sinun on pyydettävä rahaa organisaatioilta ja yksityishenkilöiltä. Kuinka tehdä tällainen pyyntö?
Tarvitset
- Organisaation tai yksilön osoite.
Käyttöohje
1
Kerää perustiedot organisaatiosta tai henkilöstä, johon aiot ottaa yhteyttä: osoite, koko nimi, oikeudellinen asema, pääjohtajan nimi, toiminta-alue. Ajattele, kuinka voit motivoida potentiaalista hyväntekijää tarjoamaan taloudellista tukea. Joillekin henkilökohtaiset olosuhteet ovat motiivi, toisille positiivisen kuvan luominen, toisille tuki, veroetujen saaminen jne.
2
Jos kirjoitat organisaatiolle, ota suoraan yhteyttä sen johtajaan. Mitä henkilökohtaisempi vetoomus on, sitä suuremmat mahdollisuudet yrityksen menestymiseen ovat.
3
Kuvaile kirjeessä hyväntekeväisyysjärjestösi tavoitteita ja historiaa. Anna perustiedot perustajista, jäsenistä ja merkittävimmistä avustajista.
4
Tee yksityiskohtainen kuvaus ohjelmasta, jolle haluat saada rahoitusta. Keskity yksityiskohtiin, varmuuskopioi yleistiedot numeroilla, päivämäärillä ja nimillä.
5
Liitä kirjeeseen tarvittaessa valokuvia lahjoituspyynnöstä.
6
Määritä summa, jonka haluat vastaanottaa. Voit myös kutsua mahdollisen hyväntekijän määrittämään lahjoituksen määrä.
7
Liitä kirjeeseen asiakirjapaketti, joka vahvistaa kirjeessä olevat tiedot. On suositeltavaa lähettää sopimusluonnos hyväntekeväisyysavusta.
8
Kirjoita hyväntekeväisyysjärjestön päällikön ja projektin kuraattorin yhteystiedot, joiden kanssa voit keskustella kysymyksistä ja yhteistyön yksityiskohdista.
9
Allekirjoita kirje, tarkista allekirjoitus sinetillä.
Hyödyllisiä neuvoja
Kirjoita kirje sen maan kielellä, jossa organisaatio sijaitsee. Jos pyyntö osoitetaan yksityishenkilölle, ota yhteyttä häneen hänen asuinmaansa kielellä. Englanti on yleismaailmallista, jos on epäilyksiä, kopioi siinä oleva kirje ja sen mukana olevat asiakirjat.
