Kaupunginjohtaja on kaupungin korkein virkamies, ja jos olet varma, että vain pormestari pystyy ratkaisemaan kysymyksesi, sinulla on oikeus ottaa hänet yhteyttä kirjeellä. Voit kirjoittaa tällaisen kirjeen käyttämällä seuraavia suosituksia.
Käyttöohje
1
Kaikki kirjeenvaihto Venäjän federaation viranomaisten kanssa käydään venäjäksi, siksi kirje pormestarille on kirjoitettava venäjäksi.
2
Viime aikoina on aktiivisesti kehitetty Venäjän federaation presidentin Dmitri Medvedevin asettamaa hallintoelinten internetisoitumista, jonka yhteydessä monien kaupunkien asukkaat voivat tilaisuuden lähettää kaupunginjohtajalle kirjeen kaupunginhallinnon erityislomakkeella. Jos otat yhteyttä pormestariin tällaisella sähköisellä lomakkeella, ilmoita nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, täytä muut vaadittavat kentät, kirjoita kiinnostava kysymys lomakkeen vastaavaan kenttään. Tällä tavalla kirjoitettu kirje lähetetään erityiseen sähköiseen postilaatikkoon, joka on rekisteröity pormestarin nimeen. Hallinto käsittelee valitukset ja toimittaa pormestarille. Vastaus kirjeeseen lähetetään sähköisessä muodossa määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen.
3
Jos lähetät kirjeen vanhanaikaisesti paperille, on parempi tulostaa teksti kuin kirjoittaa se käsin: käsinkirjoituksen ominaisuudet voivat vaikeuttaa kirjeesi lukemista. Ilmoita sukunimesi, etunimesi, etunimesi, osoitteesi ja yhteyspuhelinnumerosi asiakirjan otsikossa.
4
Hyvän maun merkki on vetoomus kaupungin päämiehelle nimeltä, esimerkiksi "Rakas Ivan Ivanovitš!" Tämä käsittely sijaitsee arkin keskellä "otsikon" alapuolella ja edeltää päätekstiä. Seuraavaksi selkeästi ja ytimekkäästi kysymyksesi tai valituksen sisältö. Täytä kirje allekirjoituksellasi ja kiinnitä nykyinen päivämäärä.
5
Jos haluat liittää kirjeeseesi minkä tahansa asiakirjan, liitä ne kopioina, alkuperäiset voivat kadota, ja niiden palauttaminen myöhemmin on ongelmallista: virkamies arkistoi kaikki hakemukset ja kirjeen ja arkistoi ne.
6
Voit luovuttaa kirjeen pormestarille henkilökohtaisesti, hänen vastaanotonsa kautta tai kirjattuna kirjeenä ilmoituksen ja liitteen kuvauksen kanssa. Joka tapauksessa jätä itsellesi valokopio kirjeestä. Henkilökohtaisen luovutuksen yhteydessä pormestarin sihteerin on tehtävä huomautus kirjeen hyväksymiskappaleesta. Kun lähetät kirjeen postitse, vahvistus kirjeen toimittamisesta vastaanottajalle palautetaan ilmoituksella.
7
Kun olet lähettänyt kirjeen, odota vastausta, joka lain mukaan on annettava kuukauden kuluessa päivästä, jona pormestari sai kirjeen.
