Hyväntekeväisyyteen liittyvän avun hakeminen jollekin ei ole helppo tehtävä. Jos vain siksi, että huonosti valmisteltu, se voi osoittautua paitsi hylätyksi myös sulkemaan oven tulevia yhteyksiä varten. Siksi ei ole tarpeetonta ajatella yksityiskohtaisesti kirjeen muotoilua ja sisältöä. Tässä tapauksessa voit luottaa siihen, että asiakassuhde vastaa riittävästi ja jatkaa yhteistyötä niin tärkeässä asiassa kuin hyväntekeväisyys.
Käyttöohje
1
Aloita valmistelemalla säätiön tai yrityksen kirjelomake, jos olet organisaatio. Siten sinun ei tarvitse säätää yksityiskohtia manuaalisesti. Ja voit osoittaa kumppanillesi yrityksen vakauden ja luotettavuuden. Mene yksittäiselle kirjeelle suoraan täyttämällä vastaanottajan tiedot, jotka sijaitsevat arkin oikeassa yläkulmassa. Kirjoita tähän organisaation nimi, johon otat yhteyttä. Aseen lisäksi pään nimi muodossa "Vastaanottaja".
2
Jos toimit yksityishenkilönä, jatka heti täyttämällä vastaanottajan tiedot, jotka sijaitsevat arkin oikeassa yläkulmassa. Kirjoita tähän organisaation nimi, johon otat yhteyttä. Aseen lisäksi pään nimi muodossa "kenelle". Laita omat tietosi kirjeen loppuun.
3
Aloita kirje ottamalla yhteyttä potentiaaliseen hyväntekeväisyyteen nimeltä isänimi. Muista, että tässä kirjoitustyylitapa on sopivampi, joten sanaa "rakas" ei tule käyttää väärin. Aivan alussa on hyödyllistä viitata tietoihin, jotka olet kerännyt etukäteen ja jotka liittyvät suoraan vastaanottajaan. Esimerkiksi siitä, mitä tiedät hänen toiminnastaan hyväntekeväisyyteen.
4
Kuvaile sisältöosassa ongelmaa, joka voidaan ratkaista, jos hyväntekeväisyysapua tarjotaan ajoissa. Ilmoita hankkeen kokonaiskustannukset. Voit antaa laskelmia erillisessä sovelluksessa. Tee tässä tapauksessa linkki hakemukseen kirjeessä. Kerro meille aikataulu, jonka aikana tarvitset apua, mahdollisuus suorittaa maksu useissa erissä. Ilmoita, että haluat ilmoittaa saaduista varoista.
5
Viimeisessä osassa kiitos potentiaalista hyväntekijää kuvatulle ongelmalle osoitetusta huomiosta ja ilmaista toivoa yhteistyöstä sen ratkaisemisessa. Muista allekirjoittaa kirje ja laittaa päivämäärä.
Hyödyllisiä neuvoja
Jos organisaatiollasi ei ole kirjelomaketta, aseta leima kirjeille, joissa on yksityiskohtaiset tiedot vasempaan yläkulmaan. Ja muista rekisteröidä kirje lähteväksi asiakirjaksi.
