Lasku on asiakirja, jonka perusteella ostaja hyväksyy arvonlisäveron vähennyksen myyjän suorittamista palveluista, töistä tai tavaroista. Verolaki asettaa erittäin tiukat vaatimukset laskujen käsittelyä ja laatimista koskeville säännöille. Tämä johtuu siitä, että mahdollisuus saada arvonlisäverovähennys asiakkaalta tai ostajalta riippuu suoraan siitä, kuinka oikein ne on laadittu.
Jotta lasku voidaan antaa oikein, on otettava huomioon useita sääntöjä.
1. Lasku laaditaan tavalla, joka otetaan huomioon toimittajan laatiessa - suoraan työn päätyttyä, tavaroiden lähettämisen, omistusoikeuksien siirron yhteydessä tai kun osittainen maksu on saatu tavaran, palvelun tai työn suunnitellusta toimituksesta.
2. Aloita laskun toteuttaminen ilmoittamalla asiakirjan valmistuspäivä ja sen sarjanumero.
3. Laskua laskettaessa on huomattava verolain asiaa koskevissa artikloissa määritellyt pakolliset tiedot.
4. Laskun valmistelussa tehdyt virheet edellyttävät muutoksia sääntöjen 29 kohdassa määrätyllä tavalla, jotka hyväksytään valtioneuvoston asetuksella. Jokainen laskun korjaus on varmennettava myyjän leimalla ja pään allekirjoituksella, korjauspäivä on myös ilmoitettava.
5. Kaikkien asiakkaiden tai ostajien vastaanottamat laskut on rekisteröitävä ostokirjaan, jonka perusteella verokauden arvonlisäveron vähennysten määrä määritetään.
6. Kaikkien myyjien tai myyjien laskut on rekisteröitävä myyntikirjaan, jonka perusteella verokauden maksamiseksi laskettu arvonlisäveron määrä lasketaan. Jos osoittautui, että lasku annettiin virheellisesti, myyntikirjaan tehdään korjauksia.
7. Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty laskussa, se on vahvistettava organisaation johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella.
