Päättäessään osallistumaan näyttelyyn jokaisen johtajan on ymmärrettävä, että huonosti valmisteltu toiminta yrityksen tai tuotteen mainostamisen sijasta voi johtaa kuvan vaurioitumiseen ja taloudellisiin menetyksiin. Siksi on tärkeää harkita näyttelyosaston suunnittelua kauan ennen nimitetyn tapahtuman alkua.
Käyttöohje
1
Kun lähetät hakemuksen näyttelytilan jakamisesta sinulle, selvitä, mikä paviljongisi koko on. Sen tulisi vastata ehdotustasi niin paljon kuin mahdollista ja ottaa huomioon kykysi. Keskustele tässä vaiheessa tarpeesta esitellä tuotteesi tai palvelutarjouksesi. Mitä tarkalleen haluat näyttää näyttelyn vierailijoille ja mahdollisille yhteistyökumppaneille.
2
Keskity ehdotuksen tarkoituksenmukaisuuteen ja ainutlaatuisuuteen. Päätä, aiotko asettaa tuotteesi sinne vai käytätkö vain grafiikkaa. On selvää, että jos tuot laitteita uusien kenttien kehittämistä varten, et pysty asettamaan virroitusta, mutta voit näyttää asettelun ja puhua asennuksen suorituskyvystä. Sen jälkeen siirry seuraavaan osastosuunnittelupisteeseen - näyttelyvälineisiin.
3
Voit vuokrata näyttelyvälineitä järjestäjiltä tai tuoda omat. Ne voivat olla huonekaluja (pöytä, tuolit), lattiat, projektori, jolla on näyttö elokuvien näyttämiseen, valmiit näyttelyosastot, joihin voit sijoittaa omat tiedot jne. Joka tapauksessa näyttelyosasto on järjestettävä siten, että se on houkuttelevin, erottuu joukosta ja heijastaa pääideasi.
4
Valmistele paviljongin suunnitteluun tarvittavat graafiset materiaalit. Pääsääntöisesti yrityksen väriä käytetään tässä osaston päävärinä ja logon ja yrityksen nimen sijoittaminen on pakollista.
5
Käytä grafiikkaa paviljongin seinien suunnittelussa asettamalla näyttö, jolle videot, jotka parhaiten suosittelevat tarjoustasi, näytetään. Osastosi yleiskuvan tulisi toimia yrityksen imagoa tukevana, joten yritä olla säästämättä suunnittelusta ja luovuudesta.
6
Tarvitset myös tuotenäytteitä, jos mahdollista. Ja lisäksi lisälaitteet ja asettelut tavaroidesi tai palveluidesi esittämistä varten.
7
Koska monet tarjoukset ja määräaika eivät salli potentiaalisten kumppaneidesi lähestyä valintaa perusteellisesti, sinun on yritettävä saada heidän huomionsa jollain osastolla. Kirkkaan värimaailman lisäksi nämä voivat olla dynaamisia kohteita - liikkuvia asetteluja, alueen valokarttoja tai jopa suihkulähde. Tähän kuuluvat myös aktiiviset stand-men miehet kirkkaissa vaatteissa tai tytöt, joiden malli on ulkonäkö.
8
Ominaisuus osastollesi voidaan myös tehdä ja vaikuttaa sellaisiin aisteihin kuin kuulo ja haju. Äänisuunnittelu (videofilmin musiikillinen säestys tai ääninäytös) ei anna sinun olla huomaamatta, ja tuoksut (tietysti, jos ne vastaavat osaston teemaa) antavat viivästyttää näyttelyssä kävijöiden huomion.
9
Ja mikä tärkeintä, valmistele riittävästi monisteita. Näyttelyn vierailijoiden tulee ottaa paitsi yleiset vaikutelmat kauniisti julkaistujen esitteiden ja kalentereiden koristamisesta osastolla, mutta myös erityisiä materiaaleja ehdotukseesi ja yhteystietoihisi. Älä unohda myös miellyttäviä asioita - lahjakynät, näytteenottimet jne. Tietenkin myös asianmukaisesti suunniteltuja.
