Kirjoittaminen on yksi tärkeimmistä tavoista tiedon välittämiseen. Jo pitkään ihmiset ovat pyrkineet välittämään tietoja muille heimolaisilleen, ystävilleen ja vihollisilleen. 1. vuosituhannella eKr., Historioitsijat mainitsivat, että skytiat ja sarmatit välittävät suullisia viestejä lähettiläiden kanssa. Tietotekniikan aikakaudella tiedon kiinnittäminen paperille ja lähettäminen postitse ei menetä asemaansa. Ei ole harvinaista, että kirjeet lähetetään tärkeille ja arvokkaista asiakirjoille lähettäjälle ja vastaanottajalle. Arvokkaalla kirjoittamisella on useita etuja verrattuna tavanomaiseen kirjoittamiseen. Lähetyksen jälkeen sinulla on shekki, vahvistus kirjeen ja luettelon lähettämisestä, vahvistus siitä, mitä asiakirjoja lähetit
Tarvitset
- kirjekuori;
- postimerkkejä;
- Lähetettävä kirjeenvaihto
- kahva,
Käyttöohje
1
Löydä mikä tahansa posti. Tuo sille lähetettävät asiakirjat.
2
Valitse kirjekuori, joka vastaa asiakirjojen kokoa. Minimi kirjainkoko: 110 x 220 millimetriä tai 114 x 162 millimetriä, enimmäiskoko: 229 x 324 millimetriä.
3
Pyydä postin henkilökuntaa punnitsemaan kirjeesi. Lähetyksen paino ei saisi ylittää 100 grammaa.
4
Allekirjoita kirjekuori. On välttämätöntä ilmoittaa tarkat osoitteet ja sukunimet, etunimet, lähettäjän ja vastaanottajan etunimet. Kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa ilmoita, keneltä kirje tulee, sitten postinumerosi ja postiosoitteesi. Kirjoita kirjekuoren oikeaan alakulmaan vastaanottajan tai virkamiehen nimi, vastaanottajan osoite ja postinumero.
5
Kirjoita oikeassa yläkulmassa kirjekuoreen summa, jolla arvioit tämän kirjeen. Jos kirje häviää tai vahingoittuu, sinulle maksetaan korvaus. Kirjeen lähettämisestä maksamasi summa riippuu ilmoitetusta arvosta. Jokaisesta täydestä tai epätäydellisestä ruplasta palkkio on 0, 03 kopioa.
6
Täytä luettelo. Luetteloi kaikki lähettämäsi asiakirjat - nimi, kirjoituspäivämäärä tai muut ominaisuudet, joiden avulla voit erottaa ne. On myös tarpeen ilmoittaa näiden asiakirjojen kokonaisarvo (sen on oltava sama kuin kirjeessä ilmoittamasi) ja laittaa luettelosi luettelon alle. Luettelo täytetään kahtena kappaleena.
7
Antaa sinetöimätön kirje ja asiakirjat postityöntekijälle. Siirron jälkeen postityöntekijä leimaa molemmat jäljennökset luettelosta, yksi kopio lähetetään sinulle, toinen asetetaan kirjeeseen ja kirjekuori sinetöidään.
8
Maksa kirjeen lähettämisestä. Ota maksun suorittamisen jälkeen käteislomake, se on säilytettävä, kunnes kirje toimitetaan vastaanottajalle. Tästä hetkestä lähtien ilmoitetun arvoinen kirje katsotaan hyväksytyksi lähetystä varten.
Kiinnitä huomiota
Kirjekuoressa oleva osoite on kirjoitettu käänteisessä järjestyksessä, ensin katu, talo, asunto, sitten kaupunki ja maa.
Hyödyllisiä neuvoja
Ilmoita tarkasti ja selvästi vastaanottajan postinumero. Tämä nopeuttaa merkittävästi kirjeen toimittamista.
