Faksi on viestintäväline, joka on tullut tiukasti elämäämme. Faksi voi lähettää tekstin lisäksi myös kuvan tai erilaisia kaavioita. Se on myös kätevää siinä suhteessa, että tiedonsiirto tapahtuu melkein heti. Yhden maan sisällä jotain lähettäminen on yksinkertaista ja ymmärrettävää, mutta miten faksi lähetetään esimerkiksi Saksaan?
Käyttöohje
1
Lähetä faksi Internetissä. Tämä menetelmä nykymaailmassa on yksinkertaisin ja luotettavin. Korkealaatuisen tiedonsiirron takaa se, että viesti palvelimelle, joka useimmissa tapauksissa sijaitsee länsimaissa, lähetetään sähköpostina menettämättä tietoja. Sitten lähetys tapahtuu jo ulkomaisilla viestintälinjoilla, jotka täyttävät korkeimmat laatustandardit.
2
Rekisteröidy johonkin sivustoon, joka tarjoaa palveluita faksien lähettämiseen Internetin kautta. Rekisteröintiin riittää joskus lähettää tyhjä kirje faksin lähettämiseen osallistuvan sivuston sähköpostiosoitteeseen. Faksin lähettämiseksi Saksaan saat rekisteröinnin yhteydessä henkilökohtaisen Internet-faksinumeron.
3
Avaa tili. Tarvitset laskun lähettääksesi vaaditun määrän fakseja. Valitse tilauksesi, joka kiinnostaa sinua - useista fakseista kuukaudessa useisiin tuhansiin fakseihin päivässä. Täytä tili tilisi valitun tilauksen mukaisesti.
4
Luo faksiviesti. Yritä pitää Word-asiakirjassa vähintään kuvia. Lähetä kuvia missä tahansa käytettävissä olevassa muodossa, esimerkiksi JPEG, GIF, BMP ja PNG. Muista, että mitä kevyempi kuva, sitä nopeammin se menee.
5
Lähetä faksi yksinkertaisena sähköpostina. Tarkista saksalainen koodi kansainvälisissä numerosääntöissä. Soita nyt: “+” on kansainvälinen etuliite, saksalainen koodi on “49” ja suoraan faksinumero. Esimerkiksi: +49 91 12345678. Joillakin sivustoilla on avattavat maakoodit - älä kirjoita ”+” -symbolia.
6
Tarkista elektroniikka. Sähköpostiisi lähetetään ilmoitus siitä, että faksi on lähetetty. Jos faksi ei mennyt, lähetetään raportti, josta ilmenee epäonnistuneen yrityksen syy.
7
Lähetä faksi Saksaan useille vastaanottajille kerralla. Voit tehdä tämän valitsemalla ne vain osoitekirjasta.
