Suurin ero avoimen ja tavallisen kirjeen välillä on julkisuus. Tällaisten vetoomusten kirjoittajat pyrkivät paitsi välittämään tietoja vastaanottajalle myös antamaan ne yleisön saataville. Siksi avoin on kirje, joka annettiin ilmaiseksi lukemista kaikille, jotka sitä haluavat: julkaistiin sanomalehdessä, julkaistiin Internetissä jne.
Käyttöohje
1
Lähetä avoin kirje sanomalehtien, aikakauslehtien, televisio- ja radioyhtiöiden toimittajille. Jos kirjeesi vastaanottaja on kuvernööri, kaupunginhallinnon päällikkö, varajohtaja, liikemies tai alueellisen tason virkamies, ota yhteyttä alueelliseen ja kaupungin tiedotusvälineisiin. Liittovaltion julkaisut ja televisio-ohjelmat eivät ehkä kiinnosta kirjeesi ongelman paikallisen luonteen vuoksi.
2
Kirjoita kirje tai kirjoita luettavalla käsialalla. Liitä toimituksellinen huomautus tekstin runkoon. Luettele siinä syyt, joiden vuoksi pidät tarpeellisena avoimen kirjeen julkaisemista, ilmoita palautusosoite ja yhteyspuhelinnumero.
3
Täytä postissa täytetty rekisteröity lähetys toimitusvahvistuksella. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden hallita kirjeen toimitusta ja saada selville sen kohtalosta toimituksessa viittaamalla ilmoituksen päivämäärään ja numeroon. Kun lähetät sähköpostia, määritä postiohjelma vastaanottamaan toimitusraportti ja lukemaan viestisi vastaanottajalle. Tallenna kopio lähteviin.
4
Toimittajien ei tarvitse julkaista avointa kirjeesi. Siksi yritä keskustella etukäteen julkaisun päätoimittajan, radioaseman tai televisiokanavan kanssa. Kun olet selvittänyt hänen asemansa, saat joko heti kieltäytymisen tai pyydä julkaisijan tukea. Kiinnostuneet toimittajat auttavat sinua paitsi julkaisemaan avoimen kirjeen, myös suorittamaan oman tutkimuksensa ja seuraamaan kysymyksesi ratkaisemisesta vastaavien virkamiesten reaktioita ja toimia.
5
Lähetä avoin kirje Internetiin. Ensinnäkin, katso niiden osastojen viralliset verkkosivustot, joiden toiminnasta keskustellaan vetoomuksessa. Useimmat ministeriöt, alueelliset lainsäädäntö- ja toimeenpanoviranomaiset tarjoavat sivuston kävijöille mahdollisuuden jättää kommentteja erityiseen kohtaan. Presidentti, hallituksen puheenjohtaja, poliittisten puolueiden ja julkisten järjestöjen johtajat ovat vastaanottaneet sähköisesti.
6
Virallisten sivustojen lisäksi voit käyttää sosiaalisia verkostoja, alueellisia tai erikoistuneita foorumeita, henkilökohtaisia blogeja ja henkilökohtaisia sivuja. Epävirallisille Internet-resursseille tärkeä kriteeri on osallistuminen. Mitä korkeampi se on, sitä enemmän avoimella kirjeelläsi on paremmat mahdollisuudet lukea.
7
Levitä avoin kirje esitteiden muodossa. Tämä menetelmä on tarkoituksenmukainen ja tehokas, kun ongelma koskee suhteellisen kapeaa ihmisryhmää. Esimerkiksi ottamalla yhteyttä avoimeen kirjeeseen opettajaan tai koulun rehtoriin, kirjoittajat voivat sijoittaa useita kopioita siitä luokkahuoneiden osastoille, opettajan paikoille, ilmoitustaululle jne.
Kiinnitä huomiota
Vain virkamiehelle lähetettyä valituskirjettä tai pyyntöä ei pidetä avoimena, vaikka tekijöillä olisi siihen oikeus.
