Huolimatta sähköisen viestinnän laajasta käytöstä nykymaailmassa, on usein tarpeen lähettää erilaisia kirjeitä tavallisella postilla. Tämä koskee erityisesti arvokkaita asiakirjoja. Monet instituutiot mieluummin vastaanottavat muutoksenhaut ja asiakirjat kansalaisilta postitse ilman henkilökohtaista läsnäoloa. Tärkeiden asiakirjojen täydellisen turvallisuuden ja taatun toimituksen takaamiseksi Venäjän Posti on kehittänyt erityisen menettelytavan arvokkaiden kirjeiden lähettämiseksi liitteineen.
Tarvitset
vakiomuotoinen liiteluettelo F.107, kirjoituskynä, postilaatikko ja postimerkit
Käyttöohje
1
Liitteiden luettelon avulla vastaanottaja voi tietää tarkalleen, mitkä asiakirjat ja missä määrin hänelle lähetettiin. Täten minkä tahansa tietyn arvon menetyksen tai vaurioitumisen todennäköisyys eliminoidaan.
2
Jotta lähetät arvokkaan kirjeen liitetiedoista, lähettäjän on täytettävä kaksi kappaletta erityisestä postilomakkeesta F-107. Voit saada lomakkeen suoraan postitoimistosta ja täyttää sen samassa paikassa. On muistettava, että arvokasta kirjeä, jossa on liitetiedosto, lähetetään avoimesti, ts. Sitä ei tulisi sinetöidä ennen kuin se luovutetaan postityöntekijälle.
3
Postituslomake sisältää postiosoitteen ja vastaanottajan nimen sekä liitteenä olevien asiakirjojen nimen, niiden määrän ja mahdollisen arviointinsa. Jos liitteenä olevien asiakirjojen arvoa ei ilmoiteta, "ilmoitettu arvo" -sarakkeeseen lisätään viiva. Täyttämisen jälkeen lähettäjä asettaa allekirjoituksensa jokaiseen lomakkeeseen ja lähettää ne yhdessä avoimen kirjeen postityöntekijälle.
4
Postin työntekijän puolestaan on verrattava molemmissa lomakkeissa olevaa liitteiden luetteloa, vastaanottajan osoitteita luettelossa ja kirjekuoressa ja verrattava liitteenä olevia asiakirjoja esitetyn luettelon kanssa. Jos liitteet vastaavat varastoluetteloa, hän asettaa kalenterileiman leiman jokaiseen lomakkeeseen, allekirjoittaa ne ja asettaa yhden lomakkeen kirjeeseen.
5
Arvollisen kirjeen sinetöinnin jälkeen annetaan maksukuitti, joka lähetetään lähettäjälle yhdessä sijoitusluettelon toisen kopion kanssa. On muistettava, että postipalvelusta veloitetaan arvokkaan kirjeen lähettämisen kustannusten lisäksi erillinen maksu liitetietojen varaston tarkistamisesta. Arvollisen kirjeen lähettäminen, jossa on luettelo investoinneista Venäjällä, on erittäin pieni, mutta on silti edullista tuoda ylimääräinen summa mukanasi tai soittaa ensin postitoimistoon saadaksesi selville tämän palvelun nykyiset tariffit.
