Esitämme kysymyksen, emme saa vastausta - yhteinen tilanne. Vähemmän aikaa ihmiset ovat ylikuormittuneet. Kuinka tehdä kysymys ensisijaiseksi sen silmissä, jolle se on osoitettu? Toimimalla kunnollisuuden puitteissa, voit houkutella erityistä huomiota. Tarvitaan vain muutama viaton maallinen temppu.
Käyttöohje
1
Kirjoita kysymys kirjallisesti. Vältä ammatillisia sanoja, jotka eivät ehkä ole tiedossa toiselle osapuolelle. Lyhyt kuvaus kysymyksen tilanteesta. Ihmisen on ymmärrettävä tilanne, jonka yhteydessä kysymys nousi.
2
Ilmoittakaa vastauksen määräaika. Jos vastaanottaja kuuluu useimpiin ihmisiin, hän pyrkii lykkäämään vastausta myöhemmin. Koska hän tietää, mihin aikaan odotat reaktiota, hän virittyy varhaiseen vastaukseen. Ja sinulla on syy muistuttaa itseäsi. Ilmoita vain ajanjakso oikein, eikä ole välttämätöntä painostaa henkilöä. Puhtaus edistää hedelmällistä viestintää.
3
Kuvaile kielteisiä seurauksia, jos ongelmaa ei ratkaista ajoissa. Ja tee se vastaanottajan näkökulmasta. Kirjoita, kuinka hänen tilanne huononee, jos et saa vastausta.
4
Selvitä vastaanottajan arvot. Ihmisellä on harrastus, hän mieluummin viettää vapaa-ajallaan tietyllä tavalla, hänellä on uskomuksia. Ajattele hänen etujaan.
5
Suunnittele kirje erityisellä tyylillä. Tähän on kaksi tapaa. Ensinnäkin näkyvillä symboleilla voit korostaa kirjoittamisen tärkeyttä. Toiseksi, voit kiinnittää henkilön huomion kirjoittamiseen. Korosta tärkeyttä käyttämällä erityistä paksua, värillistä paperia vesileimoilla. Kaikki riippuu tilanteesta. Houkutellaksesi huomion, etsi kirjekuori sopusoinnussa vastaanottajan arvojen kanssa, jotka olet oppinut vaiheessa 4. Esimerkiksi henkilö rakastaa lentokonemalleja. Käytä kirjekuoria, joissa on sopiva kuva, kiinnitä merkki, joka on tarkoituksenmukainen. Tämä saa ihmisen osoittamaan kiinnostusta ja myötätuntoa sisälle.
6
Tee tarkistus ja lähetä kirje. Jos olet tekemisissä pätevän henkilön kanssa, huolehdi virheiden puutteesta. Varmista, että vastaanottaja on vastaanottanut kirjeen. Soita tarvittaessa.
Kiinnitä huomiota
Näytä mielikuvitus, tarkkaile mittaa ja säädyllisyyttä. Jos kirje on osoitettu naiselle, tämä ei ole syy kirjoittaa vaaleanpunaiselle pitsi kirjepaperille. Kirjeesi muistetaan, mutta niitä voidaan tulkita kahdella tavalla. Houkuttele ihmisen huomio huomaamatta.
Hyödyllisiä neuvoja
Ennen kuin lähetät sähköpostia, soita puhelu ja ilmoita tärkeän viestin lähettämisestä. He odottavat häntä ja vastaavat nopeammin.
