Näyttely-messujen järjestämiseen tarvitaan tiettyjä varoja tontin tai tilojen vuokraamiseen. Lisäksi seurataan mainoskustannuksia, joita ilman on erittäin vaikea kerätä tarvittava lukumäärä osallistujia. Mutta hallitusvirastojen houkuttelemiseksi näitä kustannuksia voidaan vähentää huomattavasti.
Käyttöohje
1
Tärkein näyttely-messujen järjestämisessä on tapahtuman yksityiskohtainen suunnitelma. Sitä tarvitaan sekä luvan hakemiseen valtion elimiin että sponsoreiden etsinnän aikana. Tee siitä Power Point -ohjelmassa, maalaamalla messujen edut muihin nähden niin värikkäitä kuin mahdollista. Lisäksi ilmoitetaan, mitä hyötyä sponsorit ja viranomaiset voivat saada.
2
Suunnitellut suunnitelman ja likimääräisen budjetin mennä sen alueen neuvostolle, jossa tapahtuma järjestetään. Valmistele ja välitä kirje sihteerille etukäteen luvun nimissä ja odota, että sinut kutsutaan. Todennäköisesti saat tarvittavan ratkaisun ilman mitään ongelmia. Valtion virastot ovat kiinnostuneita monille ihmisille suunnattavista toimista. Varsinkin jos ne pidetään kaupungin tai läänin päivän juhlallisuuden yhteydessä.
3
Pyydä kunnalta tukea luvan kanssa. Heillä on valtuudet jakaa huone tai tontti ilmaiseksi. Ja he tekevät sen, jos suunnittelet tulevan tapahtuman kuvauksessa tavaroiden myynnin lisäksi vierailijoiden arpajaisia ja kilpailuja. Voin jopa tehdä yhden tapahtuman järjestäjistä kiittämällä heitä mainosjulisteissa ja tiedotusvälineissä. Se ei ole sinulle vaikeaa, mainonta on silti sijoitettava, ja muutaman ylimääräisen rivin lisääminen ei ole ollenkaan vaikeaa. Mutta näiden artikkeleiden avulla vallassa olevat voivat sitten raportoida sääntelyviranomaisille tehdystä työstä. Toiseksi virkamiehet voivat kutsua toimipisteitä osallistumaan messuille. Ja tuskin kukaan organisaatio kieltäytyy heistä.
4
Luo mainosmateriaaleja - ilmoituksia, julisteita, bannereita. Jos tapahtuma on pieni, ilmoita siitä ympäröivien talojen asukkaille. Jos suunnittelet massanäyttelyä - tilaa ilmoitus televisiosta ja radiosta. Paikalliset televisiokanavat voivat jälleen viranomaisten tuella tarjota tietoa toiminnasta ilmaiseksi.
5
Sijoita moduulit erikoistuneisiin julkaisuihin houkutellakseen yrityksiä osallistumaan näyttelymessuille. Tee tämä viimeistään kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Tämän ansiosta kaikki osallistuvista kauppa- ja valmistusyrityksistä kiinnostuneet voivat ottaa sinuun yhteyttä hyvissä ajoin yksityiskohtien selventämiseksi ja sopimusten tekemiseksi.
