Lomake viittaa tietyn muotoisiin asiakirjoihin, joihin kentät ja yksityiskohdat on painettu, joilla on vakio muoto ja nimi. Lomakkeen käyttäminen vähentää huomattavasti asiakirjojen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa täyttämällä vain ne kentät ja yksityiskohdat, jotka liittyvät tiettyyn tilanteeseen, yksityishenkilöön tai oikeushenkilöön jne. Käsin täyttöä varten lomakkeissa voi olla erittely ja ne voidaan lisäksi varustaa jollain tuotemerkillä. Joskus tämä muoto on tarpeen itsesi tekemiseen.
Käyttöohje
1
Jos tarkastelet mitä tahansa lomaketta täyttääksesi, niin se on pääsääntöisesti varsin säännöllinen. Todennäköisesti se voidaan esittää taulukon muodossa. Yksinkertaisin muoto koostuu yksinkertaisesti piirretyistä riveistä ja sarakkeista, joilla on kentän nimi, muoto on monimutkaisempi, jotkut solut yhdistetään pystysuoraan tai vaakasuoraan. Lomakkeen luomiseen tarvitaan MS Excel -taulukoiden tai MS Word -tekstieditorin ominaisuudet. Varmista, että ne on asennettu tietokoneellesi.
2
Tee luonnos lomakkeestasi. Laske tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita siinä, ajattele sen otsikkoon asetettavan tekstin yli, katso mitkä solut on yhdistettävä yhdeksi nimen yleiseksi kentäksi. Harkitse paperin kokoa, ehkä sen tallentaminen riittää tekemiseen pienemmässä muodossa kuin A4.
3
Jos työskentelet MS Wordissa, napsauta valikkorivin Taulukko-kohtaa ja määritä se määrittämällä vaadittava määrä rivejä ja sarakkeita, joita käytetään lomakkeessasi. Osoita, että niiden koko on mielivaltainen, jota voit aina säätää solujen tekstisisällön mukaan. MS Excelissä tällainen taulukko ilmestyy oletuksena heti.
4
Yhdistä kaikki ensimmäisen rivin solut ja kirjoita siihen lomakkeen nimi korostamalla se lihavoituna ja keskittämällä leveys.
5
Täytä lomakkeen otsikko - sarakkeiden nimi. Jos lomakkeen sisältö sen sallii, lisää rivinimet ensimmäiseen sarakkeeseen. Yksinkertaisimmassa tapauksessa tämä voi olla yksinkertaisesti sarjanumerointi.
6
Jätä tarvittaessa allekirjoituskentät, joissa on virkojen nimet ja lomakkeen allekirjoittajien asema.
