Arkistoalan liiketoiminta syntyi tiedonkeruun, systemaation ja tallentamisen tarpeen vuoksi. Mutta ensinnäkin, arkistot luotiin vastaamaan viranomaisten ja kansalaisten tarpeita saadakseen kadonneet tiedot huolellisesti arkistoituina. Kun on tarpeen palauttaa sukulaisia koskevat tiedot, sosiaalis-juridiset tai muut tiedot, on tarpeen kirjoittaa pyyntö asianmukaiseen arkistoon.
Käyttöohje
1
Arkistoissa on tietyt säännöt kansalaisten, oikeushenkilöiden ja viranomaisten pyyntöjen käsittelemiseksi, joten avain menestykseen on yksinkertaisten sääntöjen noudattaminen: Ensinnäkin pyynnössä on oltava tiedot lähettäjästä. Yksilölle tämä on sukunimi, nimi ja etunimi, organisaatiolle - nimi ja tunnistetiedot.
2
Toiseksi sinun on määritettävä palautusosoitteesi pyyntötekstissä, muuten arkistotyöntekijät eivät yksinkertaisesti pysty lähettämään sinulle vastausta.
3
Kolmanneksi, sinun on esitettävä kysymyksesi selvästi. Jos päätät kerätä tietoja esi-isistäsi, sinun ei tarvitse kuvata yksityiskohtaisesti perheesi historiaa. Epäselviä toiveita ei tarvitse formuloida, vaan kysymyksen sanamuotoon on kiinnitettävä erityistä huomiota. Tosiasia on, että kansalaisten ja järjestöjen vetoomusten ja pyyntöjen käsittelyä koskevien sääntöjen mukaan ensisijaisesti arkiston päällikkö käsittelee pyyntöäsi. Johtaja päättää kysymyksen luokituksen: sukututkimus, temaattinen tai sosio-juridinen. Pyynnön luonteen perusteella arkistopäällikkö välittää sen asianmukaiselle osastolle toteuttamista varten. On selvää, että mitä epämääräisempi sanamuoto on, sitä suurempi on todennäköisyys, että pyynnön luonne ja sen toimeenpanija nimitetään virheellisesti. Pyyntö "kulkee" laitokselta toiselle, ja odotat sillä välin vastausta.
4
Lopuksi on tarpeen määritellä pyydettyjen tietojen laajuus, esimerkiksi kronologinen tai alueellinen. On turhaa kysyä löytää kaikkia nimekavereitasi. Sinun on määritettävä aikajärjestys ja alueelliset puitteet sukulaisten etsimiseksi.
Kiinnitä huomiota
Näiden pyyntöjen suorittaminen on arkiston ensisijainen tavoite. Jos asevelvollisuus (työ) tapahtui useissa sotilasyksiköissä, pyynnöt annetaan jokaiselle sotilasyksikölle erikseen saapumis- ja lähtövuonna ja -kuussa. Vahingon tai sairauden vahvistuspyynnöissä ilmoitetaan sairaalan numero, jossa hoito on saatettu loppuun.
Hyödyllisiä neuvoja
Pyyntöjen toteuttamisjärjestys arkistossa. Pyynnöt arkistoon vastaanotetaan kansalaisten henkilökohtaisella vetoomuksella, postitse ja sähköpostitse. Pyyntöjen suorittaminen arkistossa järjestetään, jos pyynnössä on seuraavat tiedot: hakijaorganisaation nimi (tai sukunimi, etunimi ja henkilön sukunimi), postiosoite, aihe (kysymys), pyydettyjen tietojen kronologinen kehys.
