Usein työssä kohtaamme tilannetta, jossa on tarpeen ilmoittaa kullekin tehtävälle kulunut aika. Tämä auttaa johtoamme paitsi selvittämään, mitä teimme kerralla tai toisella, myös meitä suunnittelemaan aikaa tehokkaammin.
Käyttöohje
1
Helpoin tapa määrittää työaika on kirjoittaa se joka päivä muistikirjaasi. Tätä varten on parasta olla erityinen muistikirja tai päiväkirja. Kirjaa jokaiseen työtehtävään käytetty aika, vaikka se vaikuttaisi merkityksettömältä. Myöhemmin jokaisella pienellä asialla voi olla suuri ero.
2
Jos työssä sinun ei tarvitse täyttää taulukkoa "Työajan kirjanpito", on silti hyödyllistä koota ja täyttää tällainen taulukko itse. Kätevin tapa tehdä tämä on luoda asiakirja Wordissa tai taulukko Exelissä. Katsotaanpa kuinka oikein ilmoittaa työn aika.
3
Avaa taulukko, jossa sinun on määritettävä työn aika. Tämä on yleensä exel-taulukko. Katso suoritettavat kohdat. Jos määritettyjä kohteita ei ole, luo ne itse, esimerkiksi "Työaika", "Projekti", "Työ valmis". Täytä kohta "Työajat" ja kirjoita ensimmäisen sarakkeen ensimmäiseen sarakkeeseen aika, jonka vietit ensimmäisen ongelman ratkaisemiseen. Siirry toisen sarakkeen toiseen sarakkeeseen, johon sinun on kirjoitettava se projekti, jolla työskentelit. Pääsääntöisesti tämä on iso projekti, johon tehtäväsi kuuluu. Tuotteen nimi voi olla "Projekti". Kolmannessa sarakkeessa sinun on kuvailtava lyhyesti, 2-3 sanalla, tekemäsi työ. Tätä saraketta voidaan kutsua nimellä "Tehty loppuun".
4
Täytä taulukko päivittäin, jotta viikon tai kuukauden loppuun mennessä voit analysoida sen tulokset. Joten voit nähdä, kuinka paljon aikaa yleensä käytit tietyn ongelman ratkaisemiseen, ja tulevaisuudessa ehkä muuttaa työajan kustannuksia.
5
Kun täytät tämän taulukon työssä, älä unohda lähettää sitä johdolle ajoissa. Sinua voidaan joutua toimittamaan kuukausittain, viikoittain tai päivittäin. Suunnittele aika, jolloin olet kiireinen täyttämään taulukko niin, että se ei häiritse sinua töistä.
6
Muista, että tällaisen taulukon täyttäminen on hyödyllistä paitsi toimistotyöntekijöille, jotka usein pakotetaan täyttämään se. Hän myös järjestää täydellisesti minkä tahansa ammatin edustajan ajan.
