Tällä hetkellä, kun monilla venäläisillä yrityksillä on liikekumppaneita ulkomailla, edustustojen vaihdosta on tullut normi. Tämä auttaa tutustua tuotantoon paikan päällä, tutustua henkilökohtaisesti niihin, joiden kanssa sinun on työskenneltävä, arvioida tilannetta ja ratkaista nopeasti liiketoimintaan liittyvät kysymykset. Valtuuskunnan kokouksessa jotkut organisatoriset kysymykset olisi otettava huomioon.
Käyttöohje
1
Keskustele valmisteluvaiheessa valtuuskunnan koosta ottaen huomioon se, että työkysymykset ratkaistaan nopeammin, sitä pienempi se on. Lisäksi valitse osallistujien kokoonpano omalta osaltasi, niin että heidän lukumääränsä on suunnilleen sama kuin niiden, joiden tapaat. Keskustele millä kielellä neuvottelut käydään ja valmista tulkki, vaikka vieraat tulevat omien kanssa.
2
Tutustu kysymyksiin, jotka yhden tai toisen valtuuskunnan jäsenen on toimivaltainen ratkaisemaan, koska alistamista noudatetaan hyvin tiukasti lännessä. Kun otat yhteyttä johonkin vieraasta, sinun on oltava varma, että hänellä on oikeus antaa tietoja tehtävissään.
3
Keskustele etukäteen asioista, joihin on puututtava, ja valmistele kaikki tarvittavat materiaalit. Keskustele, mitkä asiakirjat allekirjoitetaan neuvottelujen jälkeen. Sovita tilalle - kuinka paljon ne alkavat, kuinka kauan ne kestävät ja milloin on taukoja.
4
Jos valtuuskunnan johdossa on riittävän merkittävä henkilö, lähetä kutsu mahdollisimman pian korostaakseen kunnioitusta ja lisätäkseen todennäköisyyttä, että vierailu tapahtuu ja että henkilöllä ei ole suunniteltu muita kokouksia tähän aikaan.
5
Valmista erillinen, kätevä kokoushuone. Varmista jokaiselle kokouksen osanottajalle viihtyisä paikka. Tee varastossa virvoitusjuomia, kahvia, evästeitä ja huolehdi kauniista ruokia. Älä unohda laittaa tuhkakupit, jos et haittaa, jotta kokouksen aikana läsnä olevat voivat sytyttää savukkeen.
6
Sovitkaa siitä, onko neuvottelujen kirjaaminen tarpeellista, ja molempien osapuolten on suostuttava siihen. Varmista, että vieraat istuvat ovea kohti, tämä psykologinen tekniikka antaa heidän tuntea olonsa rentoutuneemmaksi. Ja varmista, että kokouksen aikana puhelinsoitot eivät häiritse sinua.
7
Mukava ja hymyilevä tyttö on parempi tavata valtuuskunta ja viedä se neuvottelupaikkaan. Hän voi odottaa vieraita rakennuksen aulassa, jossa neuvottelut pidetään. Kun vieraat saapuvat tapahtumapaikkaan, on välttämätöntä esitellä molemmat valtuuskunnat välittömästi toisilleen, jotta ne, jotka haluavat istua vierekkäin, voivat tehdä tämän.
