Arkistoasiakirjojen siirto ja varastointi perustuu liittovaltion lakiin nro 122-F3. Joissakin tapauksissa kansalaisten on hankittava arkistotiedot. Tämä voidaan tehdä ottamalla yhteyttä kaupungin pääarkistoon asiakirjapaketti, joka vahvistaa tietojen saamisen laillisuuden.
Tarvitset
- - lausunto;
- - profiili;
- - lupa
- - valtakirja;
- - viranomaista vahvistavat asiakirjat
- - passi.
Käyttöohje
1
Kaupungin pääarkistoosasto antaa todistuksia, valokopioita, otteita ja uutiskirjeitä. Alkuperäisiä asiakirjoja ei ole mahdollista saada. Nämä asiakirjat voidaan hankkia vahvistaakseen ikärajan, mikäli työllisyysrekisteri katoaa palkitsemalla mitaleilla opiskeluajan oppilaitoksissa.
2
Arkistoasiakirjat voivat myös vahvistaa organisaatioiden ja yritysten perustamisen historian, rakennusmaan jakamisen, huoltajuuden rekisteröinnin tai adoption rekisteröinnin, sukunimen, nimen tai sukunimen vaihtamisen. Pääarkistossa voi olla tieteellistä ja teknistä tietoa, sukuhistoriaa. Kaikki sukututkimusta tukevat asiakirjat annetaan maksullisesti, muut tiedot voidaan hankkia täysin ilmaiseksi.
3
Tietoja voivat saada oikeushenkilöt ja yksityishenkilöt, yksityiset yrittäjät. Kaikki tiedot toimitetaan arkistointia varten siirrettyjen asiakirjojen omistajien luvalla, koska kaikki tiedot yksityisestä henkilö- tai perhe-elämästä ovat salaisuus. Jos tiedon omistaja on kuollut, hänen perillisensä antaa luvan tietojen luovuttamiseen. Otteita maan vastaanottamisesta annetaan vain maan myöntäneen viranomaisen luvan perusteella.
4
Tiedot huoltajuudesta, huoltajuudesta ja adoptiosta on annettava näiden henkilöiden suostumuksella, jos he ovat poissa kuoleman tai oikeuksien menettämisen takia, tai vallan käytöstä huoltajuuden ja huoltajuuden viranomaisten pyynnön perusteella.
5
Tietojen vastaanottamiseksi sinun on toimitettava kirjallinen pyyntö ja valokopio asiakirjasta, jolla vahvistetaan, että hakija liittyy suoraan pyydettyihin asiakirjoihin. Arkistossa sinun on täytettävä kyselylomake, josta ilmenee kaikki tiedot itsestäsi, esitettävä passi, valtakirja, jos asiakirjoja pyytää toimitsijamies, lupa omistajalta, jolta tietoja pyydettiin, tai hänen perillisiltä, jos omistaja kuoli.
6
Oikeushenkilöiden on lähetettävä pyyntö organisaation kirjelomakkeelle tai A-4-lomakkeelle, jossa on organisaation leima, päällikön, pääkirjanpitäjän allekirjoitus, joka osoittaa tarkastuspisteen ja TIN-tunnuksen. Oikeushenkilön edustajalla on oltava asiakirja, joka vahvistaa hänen valtuutensa.
7
Voit saada arkistoasiakirjat kotona kuukauden kuluessa pyynnöstä ja asiakirjapaketista.
