Jos sinulla on kysyttävää alueen hallituksen jäsenille, sinun on ensin tehtävä tapaaminen heidän kanssaan. Yleensä henkilökohtainen tapaaminen kuvernöörin kanssa kirjataan päivittäin noin klo 9–17 (lauantai ja sunnuntai ovat vapaapäiviä). Ajanvaraus kuvernöörin kanssa:
Käyttöohje
1
Ota passi tai muu henkilöllisyyttäsi todistava asiakirja sekä asiakirjat, jotka ovat tarpeen kiinnostamasi ongelman ratkaisemiseksi. Käy osastolla työskentelemään kirjeiden ja kansalaisten vetoomusten kanssa ja kirjoita lausunto, jossa ilmoitetaan vierailusi tarkoitus. Sisällytä myös passi- ja yhteystietosi tähän sovellukseen. Muutama päivä myöhemmin sinun pitäisi soittaa takaisin ja ilmoittaa sinulle päivämäärä ja aika, jolloin olet tehnyt tapaamisen.
2
Kun kirjoitat hakemusta, muista saada rekisteröintinumero.Jos lisäät mahdollisuuksiasi saada tapaaminen kuvernöörin kanssa, älä aseta kysymykseesi kaikkia näkökohtia hakemuksessa.
3
Ota selvää, onko kuvernöörillä henkilökohtainen sivusto, ja lähetä hakemus tälle sivustolle. Voit myös yrittää sopia tapaamisen kuvernöörin kanssa soittamalla hänen vastaanottoon.
4
Jos et voi tehdä tapaamista, selitä kysymyksesi ydin kirjallisesti ja lähetä kirje kuvernöörin postiosoitteeseen. Vastaus on lähetettävä sinulle kuukauden kuluessa. Nykyään kansalaisten suositut Internet-vastaanotot ovat siirtyneet kuvernöörin viralliselle verkkosivustolle ja kysyvät kysymyksiä suoraan sivustolla. Selvitä, hoitaako kuvernöörisi online-vastaanottoja ja niiden ajoitusta. Internet-konferenssit ovat käteviä siksi, että ne tarjoavat mahdollisuuden kysyä pääjohtajalta "epämiellyttäviä" ja kiireellisiä kysymyksiä epäröimättä. Tällaisesta viestinnästä tulee usein hyödyllistä, luotettavaa ja mahdollisimman avointa molemmille osapuolille. Jos pääjohtajalla ei ole aikaa vastata mihinkään kysymykseen Internet-konferenssin aikana, niin kysymyksiin ei jää ilman huomiota, ne viedään kuvernöörin henkilökohtaiseen hallintaan ja vastaukset niihin julkaistaan epäonnistumattomasti.
