Sotilasyksiköissä, sisäministeriön elimissä, aseiden ja ampumatarvikkeiden kirjanpitoa koskevat säännöt ovat selvästi säänneltyjä. Ohjeiden mukaan johdon tulisi seurata ja valvoa aseiden turvallisuutta, varmistaa niiden laillinen käyttö ja korkealaatuinen tekninen kunto, valvoa päivittäin aseiden sijaintia.
Varastoi kuten silmän omena
Useille työntekijöille myönnetään henkilökohtaiset työaseet. Sen varastointia, käyttöä ja käyttöä säädellään myös tiukasti erityisohjeilla, joita työntekijän on ehdottomasti noudatettava. Huoltoaseiden ja ampumatarvikkeiden kirjanpidon ja valvonnan tehtävät on annettu kirjanpidon asiantuntijoille ja asevarustusyksiköille. He tallentavat kaikki palveluaseiden liikkeet erityisissä kirjoissa, aikakauslehdissä, rahtikirjoissa, lausunnoissa ja muissa asiakirjoissa, joita pidetään salassa pidettävän kirjanpidon kohteina. Ne varastoidaan suljetuissa kassakaapissa tai kaappeissa. Aseita ja ampumatarvikkeita, jotka on annettu työntekijöille operaatioiden suorittamista tai pitkäaikaista käyttöä varten, tarkastellaan erillisessä sarakkeessa asiakirjoissa. Huoltoaseiden myöntämisen ja vastaanottamisen hoitaa operatiivinen virkamies, joka operaation päätyttyä tarkistaa aseen määrän rekisteröidyllä ja pitää kirjaa käytetyistä ammuksista.
Jos virka-ase asetetaan työntekijälle pitkäksi aikaa, se heijastuu armeijan yksikön tai sisäisten elinten päälliköiden erityisessä määräyksessä, kun heidän on tarkistettava aseiden turvallisuus työntekijän asuinpaikassa. Hän vastaa henkilökohtaisesti palveluaseiden käytettävyydestä, henkilökunnasta, eheydestä ja turvallisuudesta. Ja kotona, se tulisi varastoida erityisiin kassakaappeihin tai metallisiin laatikoihin.
Jollei jatkuvaa kuljettamista varten annettuja aseita tarvitse käyttää, samoin kuin lomalle lähdettäessä, ne olisi talletettava sisäasiain elimen, laitoksen, yksikön työpisteelle, joka huolehtii varastoinnistaan ja kirjanpidostaan määrätyllä tavalla. Virka-aikana työntekijöitä kielletään ehdottomasti käyttämästä aseita.
