Olemme usein törmänneet käsitteisiin, joiden merkityksiä emme tiedä, mutta joita kohtaamme jatkuvasti lukeessamme sanoma- tai aikakauslehtiä. PR ja lehdistötiedote - miten nämä asiat liittyvät toisiinsa ja mitä ne ovat?
Lehdistötiedote: Keskeiset käsitteet ja toiminnot
Lehdistötiedote on yksi kaikkien yksityisten organisaatioiden tärkeimmistä PR-asiakirjoista. Jos käännät ilmauksen ”lehdistötiedote” englannista, saat kirjaimellisesti “mitä lehdistölle esitetään; mitä vapautetaan massoille” - ts. asiakirja, joka muodostaa vuoropuhelun yrityksen ja kansalaisten välillä välittäjän - median - välityksellä.
Lehdistötiedote on itse asiassa selkeä tekstimateriaali, jota toisinaan täydentää kuvia tai valokuvia. Lehdistötiedotteen materiaalia voidaan kutsua uutisiksi organisaation sisällä tapahtuvista asioista, organisaation mielipiteestä mistä tahansa aiheesta tai tämän organisaation vastauksesta tietyllä alueella tapahtuneisiin tapahtumiin.
Älä sekoita tiedonantoa ja lehdistötiedotetta. Kommunikaatio - ilmoitustiedot menneistä, esimerkiksi kansainvälisistä neuvotteluista, huippukokouksista, kokouksista. Communiqué on valtion lehdistötiedote, joka kattaa maan tärkeät tapahtumat.
Mitkä ovat lehdistötiedotteen ominaisuudet?
Lehdistötiedotteen päätehtävänä on houkutella yleisön tai kohderyhmän huomio tiedottamalla tiedotusvälineille tärkeistä (tai ei aivan) tapahtumista, joita organisaatiossa tapahtui edellisenä päivänä.
Lehdistötiedotteiden jakelu antaa sinun houkutella kohderyhmää tai sijoittajia tai yksinkertaisesti lisätä yrityksen suosiota ja yleistä tietoisuutta organisaation olemassaolosta.
Lehdistötiedotteen rakenne: kuinka kirjoittaa oikea lehdistötiedote. vinkkejä
Monilla PR-päälliköillä on oma tyyli kirjoittaa lehdistötiedotteita ja he myös mieluummin erilaisia yksityiskohtia eri tavoin. On kuitenkin joitain avainkysymyksiä, joita kaikkien lehdistötiedotteiden on noudatettava:
1. Pätevä otsikko. Otsikon tulee heijastaa lisämateriaalin ydin. Hyvin muotoilun otsikon ei tulisi olla suuri, mutta sen tulisi kuvata ytimekästi aiheen ydin; sen pitäisi tarttua ensimmäiseen sekuntiin, pakottaa henkilön lukemaan edelleen.
2. Ensimmäinen ja toinen kohta. Tärkeimmät kappaleet - niiden kokoamiseen kuluu suunnilleen yhtä paljon aikaa kuin koko jäljellä olevaan materiaaliin. Kappaleiden ei tulisi olla suuria - noin 2-3 selkeästi muotoiltua lausetta. Ensimmäisessä kappaleessa (lyijy) tulisi vastata kysymyksiin: “Kuka?”, “Mitä?”, “Kuinka?”, “Missä?”, “Miksi?”.
Lyijyn tulisi olla tiivistä ja niin informatiivisesti paljastaa lehdistötiedotteen koko ydin - toimittaja päättää häneltä, onko tämä aineisto sijoitettava sanomalehteen, aikakauslehteen tai verkkosivustoon.
3. Lehdistötiedote ei saa olla suuri - enintään 2 A4-sivua 12 Times New Roman -kirjasimella. Lehdistötiedote ei saisi sisältää mainontaa ja vetoomusta ostaa tämä tai tuo tuote tai palvelu - tämä pelottaa toimittajat pois, aiheuttaa epäluottamus heissä olevaan organisaatioon.
On huomattava, että lehdistötiedotteet on jaettu kahteen tyyppiin: tiedotteet (tiedot aiemmista tapahtumista tai tapahtumista) ja lehdistötiedotteet, ts. tietoa tulevista tapahtumista, joiden oletetaan suosittelevan vierailua tiedotusvälineissä.
4. Lehdistötiedotteen muu osa on usein kuivia faktoja ja lukuja, jotka houkuttelevat kiinnostavimpia ihmisiä (kohderyhmä). Tämä osa lehdistötiedotteesta tavoittaa 30% lukijoista. Se voi sisältää arvovaltaisten henkilöiden (yrityksen johto, sijoittajat jne.) Kommentteja sekä yrityksen taustan - yhteenvedon yrityksen historiasta ja menestyksestä.
Lehdistötiedotteen tietojen on oltava seuraavien ominaisuuksien mukaisia:
- Tiedon relevanssi (ajankohtaisuus, ainutlaatuisuus tai jopa tiedon yhteys johonkin tärkeään sosiaaliseen ongelmaan)
- Sen pitäisi olla mielenkiintoista yleisölle, jolle se on suunniteltu: jos tieto liittyy yritystoimintaan - enemmän lukuja ja tosiasioita, jos kulttuuri - enemmän adjektiiveja ja metafooria.
- Tietojen tuoreus: noin viikko sitten kirjoitettu ei kiinnosta ketään tänään.
Aiheeseen liittyvä artikkeli
Kuinka laatia lehdistöasiakirja
