Tietojen ilmainen julkaiseminen mediassa on suhdetoiminnan perusta ja organisaation tärkein julkisuuden lähde. Tämä on tapa välittää uusimmat uutiset ihmisille, jotka ovat siitä kiinnostuneita.
Tiedotusvälineiden pääasialliset tekstityypit
On olemassa kaksi päätyyppiä tekstiä, jonka voit lähettää ilmaiseksi medialle. Nämä ovat lehdistötiedotteita ja PR-artikkeleita.
Lehdistötiedote on rakennettu tiettyjen sääntöjen mukaisesti ja on toimittajalle "raaka" tietolähde, jonka perusteella hän kirjoittaa tekstinsä. Lehdistötiedotteita on useita tyyppejä:
- lehdistötiedote - lyhyt viesti suunnitellusta tapahtumasta;
- lehdistötiedote - viesti organisaation tärkeistä uutisista;
- lehdistötiedote - tekninen viesti - tarina tuotteesta tai palvelusta analogiseen verrattuna;
- lehdistötiedote - lyhyt informaatio organisaation yhteystietojen muuttamisesta.
Joskus lehdistötiedotteet vaativat lisämateriaalia. Ne voivat olla seuraavat:
- tausta - tiedot yrityksen profiilista ja sen välittömistä suunnitelmista;
- lausunto - organisaation virallinen kanta merkittävässä asiassa;
- elämäkerta - tarina uutisten osallistujasta.
Jotta teksti hyväksytään tiedotusvälineissä, sen on oltava luotettava, informatiivinen, osuva, selkeä ja sillä on oltava sosiaalinen merkitys.
PR-artikkelit ovat erityinen tekstiryhmä, joka auttaa mainostamaan organisaatiota tiedotusvälineissä ja joka ei ole luonteeltaan mainostava. PR-artikkeleiden päätyypit:
1. Katsaus (pyöristetty) - artikkeli yritysotsikoille, jossa analysoidaan ja yhdistetään useiden samalla toimialalla työskentelevien yritysten kokemukset.
2. Kirjailija (aluksella) - artikkeli, joka on kirjoitettu yrityksen päällikön puolesta.
3. Tapausjuttu - asiantuntijajulkaisu hyödyllisistä kokemuksista tuotteen tai palvelun käytössä. Tällainen artikkeli on kirjoitettu kriisiaikoina, ja siinä kuvataan, mitkä tuotteen tai palvelun ominaisuudet voivat auttaa niiden ratkaisemisessa.
4. Kuvaartikkeli - edustaa todellista ongelmaa ja siinä olevan organisaation näkökulmaa maineen ylläpitämiseksi.
5. Kuvahaastattelu - keskustelun teksti organisaation virkamiehen kanssa valitussa tiedotustilaisuudessa.
6. Taiteellinen artikkeli - henkilökohtaisen kokemuksen siirtäminen elämän läpi ja teoksen sankarin kokemukset.
7. Sarja - radio- tai televisio-luonnokset yhdestä ja samasta yhteiskunnan tärkeästä aiheesta.
