Kun aiot järjestää joukkotapahtuman - konsertin, näyttelyn tai illallisjuhlan, kaikkea ei tarvitse maksaa itse. Jos löydät sponsoreita, suurin osa kustannuksista voidaan jakaa keskenään. Ja sinulla on vain organisatorisia kysymyksiä ja keskinäistä viestintää.
Käyttöohje
1
Jotta tapahtumastasi tulisi mielenkiintoista sponsoreita, sinun on laadittava pätevästi sen projekti. PowerPointissa tehty esitys näyttää parhaalta. Siellä voit paitsi lisätä tarvittavia kuvaajia ja kaavioita, myös lisätä videoita, animaatioita ja musiikkia.
2
Esityksessä sinun on ilmoitettava tapahtuman tarkoitus, tapahtuman aika ja paikka, arvioitu vieraiden määrä. Muista ilmoittaa, järjestetäänkö juhlissa lehdistöä ja kuuluisia henkilöitä. Kirjoita miten aiot ilmoittaa tapahtuman, missä ja missä määrin mainonta tapahtuu.
3
Seuraavaksi sinun on liitettävä kustannusarvio. Olisi kirjoitettava, mitä olet valmis ottamaan vastaan ja mitä annat sponsoreille.
4
Lisäksi tapahtuman suunnasta, siitä, mihin yleisölle se on tarkoitettu, sinun on mentävä etsimään suojelijoita.
5
Jos suunnittelet lastenjuhlia, ota yhteyttä ruoka-alan yrityksiin. He myös haluavat sponsoroida tapahtumia pikaruokaravintolaketjun lapsille. Vaikka he eivät tallettaisi rahaa, päänsärky sinua hoitaessa katoaa. Lisäksi nämä yritykset voivat tarjota ilmaisen tapahtumapaikan juhliin.
6
Jos suunnittelet yleisölle suunnattua tapahtumaa, esimerkiksi konsertin avoimella lavalla, sinulla on suora tie alkoholijuomien valmistajien ja välipaloja heille. Koska näitä huolenaiheita on kielletty mainostamasta radiossa ja televisiossa klo 23.00 asti, he etsivät jatkuvasti uusia mainosalustoja kuluttajien houkuttelemiseksi.
7
Jos valmistelet kamaritapahtumaa eliittiyleisölle, voit jälleen houkutella sponsoreita alkoholihuolenaiheista. Vain tällä kertaa tarvitset kalliiden alkoholien valmistajia. Sikarivalmistajat, yksinoikeudellisten vaatteiden, rannekellojen ja korujen jakelijat ovat myös innokkaita sponsoroimaan yksityisiä puolueita.
8
Kun etsit tapahtuman sponsoria, älä riipu yhdestä tai kahdesta yrityksestä. Lähetä tukitarjouksia kaikille tunnetuille avainhenkilöille. Usein käy niin, että näennäisesti täysin erilaiselle yleisölle keskittyvä yritys hyväksyy sponsorointitarjouksen. Hän tekee tämän laajentaakseen kuluttajapiiriä. Ja tämä yhteistyö on hyödyllistä sekä sinulle että sponsoriorganisaatiolle.
