Aikaisempi tyylilaji - on tullut erityisen suosittua Internet-tekniikoiden kehityksen myötä. Yhä useammin ihmiset kirjoittavat kirjeitä tai jopa lyhyitä tekstiviestejä vastaanottajille, joita he eivät koskaan tapaaisi todellisessa elämässä. Mutta kaikki eivät tiedä, että minkä tahansa kirjeen, liike-elämän tai romanttisen, tulisi koostua kolmesta osasta: johdanto-osan, pää- ja viimeisen osan.
Käyttöohje
1
Tervehdyksen jälkeen on syytä esitellä itsesi ja selittää syy, miksi vastaanottaja kirjoittaa muukalaiselle - vastaanottajalle. Ehkä pääsääntö on säästää jonkun toisen aikaa. Lauseet on muotoiltava tiiviisti, selvästi ja tiiviisti. Välimerkeillä hymiöt ja slängi eivät liioittele sitä. Jos lukutaito on onnellista, on syytä kirjoittaa yksinkertaisin lausein, ilman ensimmäisen pilkun jälkeen osallistuvien kierrosten höyryveturia. Terveiset on parempi valita neutraali: "Hyvää iltapäivää", "Hei".
2
Seuraava kappale on kirjeen pääosa, jossa kirjoittaja selittää kiinnostuksensa yksityiskohtaisemmin, esittää kysymyksiä, selittää yksityiskohtaisesti ongelman olemuksen. Jos tämä on yritystoimintakirje, olisi aiheellista viitata kahteen tai kolmeen yleiseen tuttavaan tai ihmisiin, joita kunnioitetaan, jotta vastaanottaja voi tarkistaa esitetyt tiedot. Jos tämä on puhtaasti henkilökohtainen ja herkkä kirje (esimerkiksi vastaanottaja on potentiaalinen sukulainen, luokkatoveri tai henkilö, jonka apua tarvitaan), kannattaa sanoa keskustelukumppanin tunteet. Esimerkiksi: "Ymmärrän, että saatat yllättyä vastaanottaessasi tämän kirjeen" tai "Toivon, että et ole järkyttynyt, mutta tilanne …"
3
Kolmas kappale ilmaisee kiitollisuutta ja yleisiä lauseita hengessä: "Kiitos, että kiinnitit huomiota ja luit tämän kirjeen loppuun saakka" ja "Toivon tuottavaan yhteistyöhön". Kohtelias "häntä": "Terveiset" tai "Kaikkea hyvää" on hyväksyttävää, mutta olisi parempi, jos se olisi henkilökohtainen allekirjoitus, ei postiohjelman tukkeutunut malli. Liikemies jättää yhteystiedot allekirjoituksensa jälkeen: yrityksen verkkosivusto, vastaanottohuoneet. Yksityinen kirjeenvaihto sisältää linkin puhelimeen tai blogiin - kaikki henkilökohtaiset resurssit, jotka auttavat sinua navigoimaan kirjeen aiheessa.
Kiinnitä huomiota
Kirjeenvaihto muukalaisen kanssa tarkoittaa kohteliaisuutta, ystävällisyyttä ja toivoa jatkuvalle vuoropuhelulle. Kirjeen lopussa postscript on mahdollinen: "Jos sinulla on kysyttävää, vastaan mielelläni niihin."
