Usein elämässä syntyy tilanteita, joissa on tarpeen saada tarkkoja tietoja menneisyydestäsi tai sukulaisidesi elämästä, eikä tarvittavia asiakirjoja ole säilytetty. Tässä tapauksessa ainoa tapa palauttaa menetetty on ottaa yhteyttä asianmukaiseen arkistoon. Hyvän tuloksen saavuttamiseksi sinun on kuitenkin tiedettävä, mihin arkistoon haluat ottaa yhteyttä ja kuinka tehdä se oikein.
Käyttöohje
1
Ensinnäkin, muista, että arkisto on valtion virasto, joka tarjoaa asiakirjoille turvallisuuden ja tyydyttää väestön tietopyynnöt. Siksi mihin tahansa arkistoon hakeminen vaatii tiettyjen sääntöjen ja muodollisuuksien noudattamista.
2
Tällä hetkellä kaikki Venäjän federaation kansalaiset voivat hakea valtionarkistoon henkilökohtaisella pyynnöllä tai hankkia tarvittavat tiedot suorittaessaan kaikenlaista tieteellistä tutkimusta. Jos tarvitset tietoja sinusta tai sukulaisistasi henkilökohtaisesti, tarvitset arkistoon ottaessasi vain passin ja henkilökohtaisen lausunnon. Voit saada hakemuslomakkeen arkiston työntekijöiltä.
3
Jos aiot hakea henkilökohtaista kysymystä, selvitä ensinnäkin, missä arkistossa tarvitsemasi asiakirjat voivat olla. Jos asia koskee yleisiä siviilitietoja (syntymän ja kuoleman päivämäärät, avioliitto jne.), Tarvitset aluerekisterin. Kaikki siinä olevat teko- ja tietokirjat ovat varastoituna 75 vuotta. Jos tarvitset vanhempia asiakirjoja, ota yhteyttä aluevaltion arkistoon, missä rekisteritoimistojen asiakirjat siirretään määräajan jälkeen.
4
Tietoja urasta saat ottamalla yhteyttä organisaation arkistoon tai, jos kyse on sotilashenkilöstöstä ja merimiehistä, Venäjän valtion armeijasta (RGVA) tai Keski-merivoimien arkistosta. Muista kuitenkin, että haettaessa sotilasarkistoon sinun on tiedettävä sen yksikön numero, jossa henkilö palveli, ja arvioidut palvelusvuodet.
5
Valtionarkistoissa olevien henkilökohtaisten ja perhettä koskevien tietojen lisäksi voit saada tietoja historiallisista tapahtumista ja työskennellä erilaisten historiallisten asiakirjojen kanssa. Jos kerää tietoa tieteellisen työn valmisteluun, ota tiedelaitoksessasi erityinen asiakirja - ”Attitude”, joka ilmoittaa mistä tieteellisestä organisaatiosta olet lähettänyt ja mikä on pyyntösi aihe.
6
Kun otat yhteyttä arkistoon, muista, että vaikka arkiston lukusalissa työskentelystä ei veloiteta, on joitain palveluja, joita ei ole säädetty käyttäjän säännöissä, jotka saattavat olla kaupallisia. Erityisesti tietty maksu peritään arkistointityöntekijöiden laatimasta arkistointitodistuksista yksityisistä pyynnöistä, nopeutetusta ajasta asiakirjojen valmisteluun jne.
- Jos tulisit arkistoon …
- kuinka käsitellä asiakirjoja
