Venäjän federaation perustuslain 33 artiklassa taataan Venäjän kansalaisille oikeus hakea henkilökohtaisesti sekä lähettää kollektiivisia vetoomuksia viranomaisille. Jotta kirjeesi voidaan hyväksyä ja ottaa huomioon, on syytä täyttää valituksen valmisteluun liittyvät yksinkertaiset vaatimukset.
Käyttöohje
1
Ajattele kaikki kysymykset tai pyynnöt, jotka olet kysynyt puolustusministeriltä. Kysy asianajajalta apua, jos kirjeesi on valitus tai vetoomus tai jos et ole varma oikeasta menettelystä, jolla otat yhteyttä virkamieheen. Jos kirjoitat vakiomuotoisen valituksen, etsi Internetistä säännöt tällaisen kirjeen kirjoittamiselle. Selvitä puolustusministerin nimi ja osoite, johon lähetät kirjeen (etsi kaikki tarvittavat tiedot Internetistä tai kysy niitä viranomaisilta).
2
Opi puolustusministeriölle kirjeen kirjoittamisen perussäännöt. Vältä koristeellisia lauseita ja sanoja, joilla on äänekäs ilmaisu, yritä myös muotoilla lyhyitä ja selkeitä lauseita. Älä maalaa kirjettä usealle arkille, pienennä sitä mahdollisimman pieneksi ja varmista samalla, että valituksen tarkoitus on selkeä ja että kirjainta ei voida nähdä kahdella tavalla. Älä kirjoita verhoisia lauseita, ilmaise ajatuksesi selkeästi ja oikein. Jos et ole varma oikeinkirjoitus- ja välimerkkien puutteesta, lähetä kirjeesi asiantuntijalle varmennusta varten.
3
Jaa teksti kappaleisiin, älä käytä huutomerkkejä. Voit korostaa kirjeen tärkeimmät osat alleviivauksella, kursivoimalla tai lihavoituna. Älä muuta tekstin ja taustan väriä. Fontin ja sen koon muuttamista ei myöskään voida hyväksyä kirjoitettaessa kirjainta.
4
Kirjoita kirjeen teksti tietokoneelle ja tulosta se. Varmista, että kaikki sanat on kirjoitettu selvästi ja arkki ei ole likainen. Muista ilmoittaa kirjeen kirjoittamispäivä, laita luettelo ja purkaa se.
5
Lähetä kirjattu ilmoituskirje varmistaaksesi, että puolustusministeri vastaanottaa sen. Liitä kirjeeseen tarvittaessa kirjekuori, jossa on palautusosoite, jotta saat vastauksen valitukseen.
