Sukulaiset, ystävät, tuttavat ovat niitä, joiden tukeen voit aina luottaa. Mutta entä jos joudut kääntymään muukalaisen puoleen, ja lisäksi, et henkilökohtaisesti, vaan kirjoittamalla? Tässä tapauksessa kohteliaisuus ja oikea lähestymistapa viestin kirjoittamiseen auttavat.
Käyttöohje
1
Valitse hoito sen henkilön iän perusteella, johon kirjoitat. Alle 16-vuotiasta lapsesta on tapana viitata ”sinä”, kun kommunikoit tätä ikäistä vanhemman kanssa, hyvän muodon säännöt edellyttävät asesanan “sinä” käyttöä. Samanaikaisesti on täysin hyväksyttävää kutsua poikaa tai tyttöä nimellä ilman keskimmäistä nimeä, esimerkiksi ”Tiedän, Alexander, että sinä
."tai" Päätin kirjoittaa sinulle, Natasha
". Keskipitkälle ja vanhemmalle henkilölle osoitetaan nimi ja etunimi. Jos kirje on virallinen ja osoitettu virkamiehelle iästä riippumatta, kutsua sitä nimen ja sukunimen mukaan.
2
Tervehdytä kirjeen alussa kohteliaasti vastaanottajaa. Jos henkilö ei kuulu mihinkään tiettyyn kulttuuriin, perinteiset "hei", "hei" soveltuvat tervehdyttämiseen. Ole tarkkana epiteettien, kuten "rakas", "rakas", käyttämisessä - muukalaiselle lähetetyssä kirjeessä ne ovat usein sopimattomia.
3
Esittele itsesi, anna joitain tietoja itsestäsi.
4
Esitä lyhyesti kirjeesi ydin. Kerro vastaanottajalle, haluatko kertoa hänelle jotain, kysyä jotain vai pyytää anteeksi jotain. Esimerkiksi: "Minusta on mielenkiintoista saada selville, että sinulla on sukulaisia Valkovenäjällä" tai "Olosuhteet pakottavat minut pyytämään sinulta apua."
5
Ilmoita tiedot, jotka haluat välittää vastaanottajalle. Yritä kirjoittaa tiiviisti, välttää epäselviä lauseita ja ilmaisuja: henkilö ei tunne sinua, ei tiedä mitä sinulta odottaa, joten on olemassa mahdollisuus ymmärtää väärin.
6
Suorita kirjeen lopussa pyyntösi tai toiveesi niin, että vastaanottajalla ei ole epäilyksiä siitä, mitä edelleen haluat häneltä. Jos teet pyynnön, lähetä hänelle anteeksi häiriöstä.
7
Näkemiin kohteliaasti. Kiitos huomiosta viestillesi.
8
Lukekaa kirjoitettu kirje uudelleen ja tee siihen tarvittavat muutokset.
Hyödyllisiä neuvoja
Erityisen herkästi ja harkiten tulisi kirjoittaa pyyntö kirje. Jos pyytämäsi toteutus vaatii huomattavia ponnistuksia, vastaanottajan luonnollinen reaktio on halu kieltäytyä sinusta. Tällaisissa tapauksissa sinun on mietittävä, mikä voi toimia motiivina muukalaiselle, joka ei ole sinulle mitään velkaa, ryhtyä toimiin sinun edun mukaisena. Vetoaa huomaamattomasti korkeisiin tunteisiin: vastuu, myötätunto jne. Joskus päinvastoin, sellaiset kannustimet kuin halu saada aineellisia etuja ja tulla kuuluisiksi ovat tehokkaampia. Virallisessa kirjeessä esitettyä pyyntöä tukee sen laillisuuden perusteltavuus ja viittaukset lakiin.
