Jotta voit ottaa yhteyttä suurlähetystöön kirjallisesti, sinun on laadittava kirje tiettyjen sääntöjen mukaisesti. Vain oikein suoritettu asiakirja otetaan huomioon, ja vain tässä tapauksessa voit luottaa nopeaan vastaukseen.
Käyttöohje
1
Kirjoita kirje mihin tahansa suurlähetystöön maan kansallisella kielellä tai kansainvälisellä - englanniksi. Jos ulkomainen kirjoitustaidosi on heikko, pyydä jotain, joka osaa kieltä. Esitysmuodon tulisi olla mahdollisimman selkeä, ytimekäs ja ymmärrettävä, tekstissä ei saa olla kieliopillisia virheitä, koska niiden esiintyminen antaa sinusta erittäin epäsuotuisan vaikutelman.
2
Lähes jokaisessa tapauksessa on puhelumalleja, jotka voidaan katsella suurlähetystön verkkosivuilla. Jos vaadittua näytettä ei ole, kirjoita kirje vapaassa muodossa noudattaen vain yleisiä vaatimuksia. Kirjoita vasempaan yläkulmaan valituspäivämäärä ja ilmoita sitten sen henkilön nimi ja sukunimi, jolle kirjoitat, ja hänen asema. Ilmoita sitten suurlähetystön osoite seuraavassa järjestyksessä: katu, talo, kaupunki. Aloita kirjeen tekstiosoitteella, esimerkiksi "Rakas m. Smith."
3
Kirjoita uudesta rivistä pyyntösi selkeästi tai kuvaile ongelmaa. Laita tekstin jälkeen koko nimesi, sukunimesi ja sukunimesi, ilmoita koko kotiosoitteesi ja yhteystietosi, esimerkiksi puhelinnumero tai sähköpostiosoite. Myös henkilökohtaisen allekirjoituksesi on oltava läsnä. Jos kirjoitat käsin, tekstin tulee olla mahdollisimman luettavissa. Muista, että jos et ole kirjoittanut koko nimeäsi tai unohtanut ilmoittaa postiosoitteen postinumeroilla, kirje tunnustetaan nimettömäksi eikä siihen vastata, vaikka asetat yhteystietosi liikkeeseen.
4
Lähetä kirje suurlähetystön posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Löydät sen sivustolta. Esimerkiksi Portugalin suurlähetystön osoite on seuraava: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Yleensä kansalaisten vetoomukset käsitellään riittävän nopeasti, mutta jos kysymys on hyvin monimutkainen, voit odottaa vastausta 30 päivään. Suurlähetystön henkilökunta voi myös ottaa sinuun yhteyttä kysyäkseen selventäviä kysymyksiä, joten on parempi ilmoittaa kirjeessä matkapuhelinnumero ja aika, jolloin voit soittaa.
