Paljon riippuu kirjeen oikeasta oikeinkirjoituksesta: kuinka vastaanottaja havaitsee tiedon, ymmärtääkö hän kysymyksen ydin, millainen suhde hänellä on lähettäjään. Jos ihminen aikoo kirjoittaa kirjeen, hänen on tehtävä se osaavasti ja hänen on ehdottomasti noudatettava tiukkaa esitysrakennetta.
Käyttöohje
1
Ensinnäkin, sinun on määritettävä vastaanottajan osoite oikein. Lisäksi on tärkeää, että vastaanottaja tietää, kuka lähetti kirjeen, muuten se voi päätyä roskakoriin. Palautusosoite on tärkeä, jos kirjainta ei toimiteta vastaanottajalle jostakin syystä.
2
Liikekirje tulostetaan tietokoneelle, vaikka lähettäjä olisi kalligrafisen käsialan omistaja. Ystävällinen kirje kirjoitetaan käsin, tämä tuo tietyn läheisyyden viestintään.
3
Kirjeen ensimmäiselle riville asetetaan yleensä keskelle tervehdys. Se luovuttaa vastaanottajan lähettäjälle. Henkilökohtainen vetoomus osoittaa, että ymmärrät kenelle kirjoitat.
4
Pääosa sisältää tietoja, jotka vastaanottaja yrittää välittää vastaanottajalle. Lyhyen johdannon jälkeen esitetyssä liikekirjeessä, jossa selvennetään, mistä syystä kirje lähetetään, ilmoitetaan asian ydin: luvut ja tosiseikat ilmoitetaan. Ystävällisessä kirjeessä, ennen kuin kerrot asioistasi, sinun tulisi kysyä keskustelukumppanin asioista: kaksi tai kolme lausetta, jotta henkilö ymmärtää, kiinnostaa häntä, kuulee hänet ja ymmärtää.
5
Lopuksi, on tarpeen sanoa hyvästit, on suotavaa käyttää mallilauseita: kunnioituksella, rakkaudella. Liikekirjeessä allekirjoitus ja päivämäärä ovat välttämättä läsnä, ystävällisessä kirjeessä voi olla piirros sydämen, suudelman tai nallekarhun muodossa.
Hyödyllisiä neuvoja
Kirjeen kirjoittamisen ja kirjoittamisen perussääntöjä noudattaen ihminen saa luottamuksen siihen, että kirje toimitetaan oikeisiin käsiin ja että vastaanottaja purkaa siitä tarvittavat tiedot.
