Kiinteistöjen, aineellisten hyödykkeiden, asiakirjojen ja muun tiedon säilyttämiseksi käytetään nykyään laajalti tilojen sinetöintimenetelmää. Ovea täytettäessä on helppo laskea tosiasia ja arvioitu avausaika, mikä mahdollistaa rikkojien nopeamman tunnistamisen. Ovet yleensä suljetaan joko pitkään tai suljetaan päivittäin. Kaikki riippuu tilanteesta.
Käyttöohje
1
Luo johtajan puolesta tilaus oven sulkemisen tarpeesta. Tilauksessa on ilmoitettava syyt sinetin asettamiselle, ehdot, sinetöintimenettelyn kuvaus ja vastuuhenkilöiden piiri. Ovet voidaan sulkea pitkään, esimerkiksi jos tiloissa sijaitseva kiinteistö on tarpeen pitää ehjänä. Päivittäinen sinetöinti on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että kukaan ei tullut huoneeseen vastuullisen henkilön poissa ollessa työpaikalla. Varastot sinetöidään yleensä joka kerta, kun siinä sijaitsevaa kiinteistöä käytetään tai uusia lisätään. Tässä tapauksessa on tarpeen laatia asianmukainen säädös.
2
Sulje ovi paperinauhalla tai teollisuustiivisteellä. Tiivisteeseen on tarpeen kirjoittaa tai tulostaa tiedot siitä, milloin ovi sinetöitiin, millaisessa järjestyksessä. Aseta sinetille yrityksen leima ja yhden vastuuhenkilön allekirjoitus. Kiinnitä turvapaperi siten, että oven avautuessa se on revitty puoliksi.
3
Suorita asianmukainen toimenpide, jos sinun on poistettava tiiviste. Jos sinetin vikaantuminen ja tilojen avaaminen tapahtuu päivittäin, tämän suorittaa vain vastuuhenkilö. Tässä tapauksessa laaditaan säädös, jossa ilmoitetaan sinetin poistamispäivämäärä ja -aika sekä syyt. Jos ovi on suljettu pitkään, rikkoa sinetti vain yrityksen johtajan määräyksellä ilmoittaen syyt, päivämäärä ja määrittämällä vastuuhenkilöt.
4
Kirjoita lausunto poliisille ja laki toimitetaan sinetin vioittumisen varalta. Jos sinetti murtui laittomasti, tee laki, jossa ilmoitetaan tapahtuman päivämäärä ja luettelo kadonneesta omaisuudesta (jos jokin katoaa ja varastetaan). Kirjoita lain perusteella lausunto poliisille.
