Etsiessäsi töitä, opiskelua tai muuttaaksesi ulkomaille pysyvään oleskeluun tai muista syistä, joita voi olla monia, saatat joutua lähettämään asiakirjat toiseen maahan. Muista, että kaikkia asiakirjoja ei voi lähettää postitse. Kaikkia asiakirjoja ei vaadita alkuperäisessä muodossa, jotkut niistä saattavat riittää jäljennöksenä tai jopa sähköisessä muodossa. Ja joissakin tarkoituksissa lähetetään jäljennös asiakirjasta, johon on liitetty notaarin vahvistama käännös.
Käyttöohje
1
Jos lähetät asiakirjoja mille tahansa organisaatiolle, organisaatiot toimivat pääsääntöisesti yhteistyössä tiettyjen kuriiripalvelujen kanssa tärkeiden asiakirjojen laatimiseksi. Ja he yleensä maksavat näiden yritysten palveluista sopimusperusteisesti. Toisin sanoen, kun lähetät tärkeän asiakirjan organisaatiolle, kysy, kuinka on parempi lähettää asiakirja, jos yritys ei tarjoa sinulle sopivaa vaihtoehtoa jostain syystä.
2
Kun kommunikoit yritysten kanssa asiakirjojen lähettämisestä ja muista tärkeistä asioista, jos et osaa riittävän hyvin vaaditulla vieraalla kielellä, varmista, että vieressäsi on aina henkilö, joka kääntää kaikki tärkeät tiedot riittävästi, jotta et tee virheitä täyttäessäsi asiakirjat sinulle annettujen tietojen väärinkäsityksen tai väärinkäsityksen takia.
3
Kun lähetät asiakirjoja oppilaitoksille, käytä myös palveluita, joiden kanssa yliopistot tekevät yhteistyötä. Totta, oppilaitokset vaativat harvoin aitoja asiakirjoja. Pääsääntöisesti notaarin todistamat jäljennökset ja käännökset notaarin vahvistamista asiakirjoista riittävät heille. Alkuperäiskappaleet, joita he yleensä pitävät vain omistajan käsissä.
4
Lähetä asiakirjat avioliittovirastoille tai oleskelulupaa hakemaan, kuten aiemmissa tapauksissa, toimimalla hyvin toimivalla järjestelmällä tärkeiden asiakirjojen lähettämiseen, joita yksi tai toinen organisaatio harjoittaa.
5
Organisaatiot yleensä ilmoittavat asiakkaille heti mahdollisista tavoista lähettää dokumentaatio. Mutta tässä tapauksessa todennäköisesti maksat kuriiripalvelun työstä, ei organisaatiosta, koska tällaiset organisaatiot ovat osittain kaupallisia eivätkä tee erityisiä sopimuksia kuriiripalvelujen kanssa. Kiinnitä huomiota siihen, mitä organisaatioita he voivat suositella sinulle ja valitse itsellesi sopivin hinta. Muista, että joudut lähettämään lisää asiakirjoja. Ja myös omalla kustannuksellaan.
