Pudottamalla suljetun kirjekuoren tavalliseen postilaatikkoon, et voi täysin varmasti tietää, saako vastaanottaja sen. Valitettavasti kirjeenvaihto katoaa usein, ja siitä on mahdotonta löytää vastuussa olevia. Jos päätät lähettää tärkeitä papereita tai haluat vain olla varma siitä, että vastaanottaja saa arvokkaan kirjekuoren, käytä erityispalvelua - lähettää kirjattua postia.
Käyttöohje
1
Kirjatuilla kirjeillä on tapana lähettää kaikenlaisia lomakkeita, raportteja, kuitteja - toisin sanoen asiakirjoja, joilla ei ole tiettyä aineellista arvoa. Samalla tavalla kirjeitä lähetetään eri viranomaisille. Postitse lähetetty kuitti takaa toimituksen vastaanottajalle allekirjoituksella. Tutkinnot, todistukset, arvopaperit tai lehdet lähetetään parhaiten ilmoitetun arvon kirjeillä.
2
Päättänyt lähettää kirjatun kirjeen, mene mihin tahansa Venäjän postin sivuliikkeeseen. Paras vaihtoehto on lähettää se pääpostista, koska kaikki aluetoimistojen kirjeet tulevat tänne edelleen lajittelua varten. Voit säästää aikaa, jos tämä on tärkeää sinun tapauksessasi.
3
Saapuessaan postitoimistoon, etsi laatikko merkinnällä "Lähetetään kirjattua postia". Tarkista postin työntekijältä, millaista kirjekuorta tarvitset kirjeellesi. Myytävänä on useita eri kokoja, mukaan lukien erityiset suljetut kirjekuoret. Tuotteen kokonaispaino ei saisi ylittää 100 grammaa, muuten kirje lähetetään paketina.
4
Päätä, tarvitsetko luettelon kirjeen liitteestä. Tämä on tärkeää, kun lähetät useita asiakirjoja. Kun suoritat inventaarion, ota yhteyttä postihenkilöön - hän kertoo sinulle, kuinka se tehdään oikein, tai täyttää luettelon itse, lisämaksusta.
5
Ole varovainen kirjoittaessasi osoitetta. Älä unohda vastaanottajan postinumeroa ja sukunimeä - nämä ovat yleisimmät virheet lähettämisessä. Jos kirjeesi lähetetään ulkomaille, muista, että toisessa maassa osoitteen käsittelylle voi olla erilaiset säännöt. Kirjoita katujen ja kaupunkien nimet huolellisesti vieraalla kielellä - venäläinen postityöntekijä ei todennäköisesti pysty tarkistamaan niiden oikeellisuutta. Muista - väärin kirjoitetut osoitteet palautetaan lähettäjälle.
6
Mieti, tarvitsetko ilmoituksen kirjeen toimittamisesta. Tämä on tärkeää, jos sinun on tiedettävä tarkka vastaanottopäivä ja -aika.
7
Tarkista jälleen kerran liitteiden täydellisyys, osoitteen oikeellisuus ja luovuta kirjekuori ja varsinainen kirje postin työntekijälle. Hän sinetöi kirjekuoren, punnitsee kirjeen ja kertoo sinulle summan, joka sinun on maksettava postituskulusta ja lisäpalveluista, jos ne toimitettiin.
Kiinnitä huomiota
Huomaa, että säännöt kieltävät erityisen arvokkaiden asiakirjojen, rahan, luottokorttien vastaanoton. Kaikki nämä arvot lähetetään pikakuljetuksella - esimerkiksi DHL.
