Joskus meidän on ohjattava sukulaista tai ystävää hankkimaan tärkeitä asiakirjoja tai rahaa paikoilleen. Jos puhumme vuorovaikutuksesta virkamiesten tai kokonaisten organisaatioiden kanssa, samoin kuin oikeustoimen tekemisestä, tavallinen kuitti ei riitä. Sinun olisi laadittava valtakirja suorittaaksesi tiettyjä toimia puolestasi.
Käyttöohje
1
Muista laatia valtakirja asiakirjojen siirtämiseksi valtakirjaan erikoistuneella - notaarilla Kaikki tämä on varmennettava sinettillä ja allekirjoituksella. Heti kun valtakirja ilmestyy käsiisi, jää vain hankkia tarvittavat asiakirjat tai nostaa rahaa valtuutetulle edustajallesi. Periaatteessa valtakirja osoittaa aina, mitkä asiakirjat valtuutetulle edustajallesi tulee saada, kuinka paljon tai kuinka paljon rahaa otetaan. Ole varovainen kääntäessäsi sitä.
2
Tarkista kaikki tarvittavat tiedot ja tarkista niiden aitous ennen asiakirjojen lähettämistä. Edunvalvojan on esitettävä todenmukaiset todistukset, jotka vahvistavat hänen henkilöllisyytensä (esimerkiksi passi) ja valtakirjan, jonka perusteella hänellä on velvollisuus vastaanottaa tietyt asiakirjat. Haltijan on tarkistettava, onko asiakirja voimassa tai onko sopimuksen voimassaolo päättynyt. Hänellä on oikeus tarvittaessa tehdä kopio. Hänen tulee varmistaa, että valtakirjan allekirjoittaa henkilö, joka on ilmaissut haluavansa uskoa oikeuden saada rahaa tai asiakirjoja valtuutetulle edustajalle. Haltijalla on velvollisuus tarkistaa valtuutetun henkilön passitiedot ja varmistaa, että tämä on tarkalleen henkilö, jonka nimi mainitaan valtakirjassa. Toimitsijamiehen puolestaan on tarkistettava niiden asiakirjojen oikeellisuus ja saatavuus, jotka haltijan on siirrettävä hänelle. Asiakirjojen määrä olisi myös ilmoitettava.
3
Jos tarkistettujen asiakirjojen kanssa välityspalvelimena on kaikki hyvin, laita allekirjoitus lomakkeeseen tai toimi tiettyjen tietojen sisältävien asiakirjojen siirron yhteydessä. Jokainen, joka on ottanut tarvittavat asiakirjat, laittaa allekirjoituksensa myös niille. Säännösten mukaan tällaista tekoa on oltava kaksi, yksi niistä siirretään vastaanottajalle ja toinen jää haltijalle.
