Elämässä ainakin kerran jokaisen ihmisen on mentävä arkistoon saadakseen apua tai kopion asiakirjasta. Ja tässä herää kysymyksiä: miten tämä tehdään, minne pyyntö lähetetään ja mitä asiakirjoja tätä varten tarvitaan.
Käyttöohje
1
Selvitä kiinnostavan arkiston osoite ja puhelinnumero. Soita ja saat lisätietoja vastaanottoaikoista sekä tarvittavista asiakirjoista.
2
Ilmoita ongelmasi ja tee tapaaminen, jos arkisto on paikkakunnallasi.
Jos arkisto sijaitsee toisessa kaupungissa tai toisessa maassa, lähetä tukipyyntö arkistosta kirjatulla kirjeellä ilmoituksella varmistaaksesi, ettei se eksy matkalla.
3
Kun kirjoitat koko nimesi laatiessasi postituspyyntöä kokonaan. Kirjoita pyynnön syy, esimerkiksi: "Pyydän (koko nimi) lähettämään minulle arkistoluettelon .
4
Liitä pyyntöön jäljennös passistasi tai muusta henkilöllisyytesi todistavasta asiakirjasta sekä asiakirja, joka osoittaa osallistumisen tähän todistukseen.
5
Laadittaessa arkistoon pääsyä koskevaa hakemusta on oltava passi (alkuperäinen) tai valtakirja (alkuperäinen), jos hakemuksen on laatinut toinen henkilö. Sekä asiakirja, joka vahvistaa osallistumisen tämän asiakirjan hankkimiseen.
6
Täytä hakemuslomake virallisella lomakkeella tai satunnaisesti.
7
Muista lisätä yhteyspuhelinnumerosi sovellukseen ja pyyntöön. Tallenna lomakkeen täyttämisen jälkeen arkiston työntekijöiden myöntämä kuponki todistuksen myöntämiseen saakka. Todistus annetaan 30 kalenteripäivän sisällä hakemuspäivästä.
