Jos kansalaisen on välttämätöntä saada tärkeitä tietoja, jotka ovat valtion elimen käytettävissä, laaditaan virallinen pyyntö. Kaikilla pyynnöillä kirjeen aiheesta riippumatta on oltava tietty muoto.
Tarvitset
- - A4-arkki;
- - kirjekuori leimoilla;
- - mustekynä;
- - tietokone.
Käyttöohje
1
Kirjoita oikeassa yläkulmassa sen henkilön sukunimi, etunimi, keskimmäinen nimi ja täydellinen nimi, jolle lähetät kirjeen, esimerkiksi: Ivan Ivanov, Venäjän federaation puolustusministeriön Kaspian-laivaston komentaja. Kun olet jättänyt yhden rivin, kirjoita samaan sarakkeeseen sukunimesi, etunimesi, keskimmäinen nimi pysyvän sijaintisi osoitteella, sähköpostiosoite ja puhelin. Tämä on välttämätöntä, jotta vastaus viralliseen pyyntöön lähetetään nimesi postitse, ja jos ongelmia tai selvennystä tarvitaan, ota yhteyttä puhelimitse.
2
Kirjoita seuraavaksi asiakirjan nimi, noin arkin keskelle. Tämä voi olla ”virallinen pyyntö”, “tietopyyntö” tai “tietopyyntö”. Aloita pyyntösi ottamalla yhteyttä kirjeen vastaanottajaan, esimerkiksi "Rakas Ivan Ivanovich!" Seuraavaksi, punaisella viivalla, ala sanoa vetoomuksen ydin. Luottaa lakien ja asetusten kanssa kirjeen välittömästä aiheesta. Loppujen lopuksi: mitä paremmin tiedät lain mukaiset oikeutesi, sitä todennäköisempi on, että kirjeesi kohdellaan vastuullisemmin.
3
Kun olet kuvaillut ongelmasi, sulje muutama rivi ja kirjoita isoilla kirjaimilla sana "please", mitä tietoja olet kiinnostunut. Kirjoita selkeästi, tiiviisti ja informatiivisesti, kirjoita joka päivä kymmeniä virallisia pyyntöjä, ellei satoja, vastaanottavan henkilön asema. Suunnittele pyyntösi niin, että pyynnöstä ei ole epäilystäkään. Epäselvyys voi vaikuttaa siihen, että sinulle vastataan yleisillä lauseilla ja joudut lähettämään pyynnön uudelleen.
4
Muista allekirjoittaa päivämäärä kirjeen lopussa.
Kiinnitä huomiota
Sen valtion elimen edustaja, jonka osoitteeseen kirjeen lähetit, on velvollinen vastaamaan viralliseen vetoomukseen kuukauden kuluessa päivästä, jona organisaatio vastaanotti kirjeen.
Hyödyllisiä neuvoja
Useimmissa valtion elinten verkkosivustoissa on olemassa online-vetoomusmuotoja, jotka lähetetään virkamiehen osoitteeseen paljon nopeammin kuin tavallinen kirje.
