Usein meidän on työssä tai tarpeen perusteella otettava yhteyttä yritykseen, organisaatioon tai instituutioon. Näissä yrityksissä on pääsääntöisesti edustajia - työntekijöitä, jotka edustavat etujaan tietyllä maantieteellisellä alueella. Vain muutama yksinkertainen vaihe riittää saadaksesi yhteyden näihin työntekijöihin.
Käyttöohje
1
Ensinnäkin, etsi yrityksen pääkonttorin tai edustuston yhteystiedot, jos et löydä keskustoimiston yhteystietoja. Käytä tätä Internetiä.
2
Kirjoita kirje edustajalle, jonka voit löytää, tai pääkonttorille virallisen pyynnön alueesi edustajan yhteystiedoista. On mahdollista, että löydät edustajan yhteystiedot itse - niin lisätoimien tarve katoaa itsestään, mutta jos et löydä sitä, kirjoita kirje ja odota vastausta.
3
Jos et saa vastausta kahden päivän kuluttua, kirjoita toinen kirje. Jos edes tässä tapauksessa sinulle ei annettu vastausta, käy läpi löytämäsi yhteystiedot ja pyydä, että sinut vaihdetaan joko alueellisesta verkosta vastaavalle henkilölle tai suoraan edustajalle.
4
Jos sinut on siirretty pääkonttoriin, kuvaile tilannetta vastuussa olevalle henkilölle, pyydä hänen yhteystietoja ja ilmoita, että kopioit kirjeen hänelle sähköpostitse ja odotat edustajan yhteystietoja vastauskirjeessä.
