Innostus, työholismi tai lisääntynyt kunnianhimoisuus työntävät meidät kirjaimellisesti ottamaan niin monta tehtävää ja velvollisuutta kuin mahdollista. Seurauksena on, että raportointijakson aattona pää on revitty jäljellä olevista tehtävistä ja "tehtäväluettelo" taipuu tapetin rullan pituuteen.
Tarvitset
- - järjestäjä
- - ohjelmisto työajan järjestämiseen (esimerkiksi ChromoDoro-ajastin - Google-sovellus
- - Asioiden aikataulu tai "tehtäväluettelo" taulukon muodossa.
- - tarrat ja merkinnät
Käyttöohje
1
"Sinä ja minä"
Kaikki tehtävät on jaettu tehtäviin, jotka sinun täytyy tehdä itse, mutta voit antaa jonkun, joka on vähemmän kiireinen. On olemassa tällainen erittäin vastuullisia johtajia, jotka uskovat heidän kantavan koko osaston työtä. Joten vanhemmat eivät salli lasten sitoa kenkänauhoja, koska vanhemmat tekevät sen paremmin. Et voi ryöstää lasta ja et voi evätä alaiselta mahdollisuutta osoittaa heidän kykyjään. Joten se on kotona. Sen sijaan, että luvataan korjata tippuva hanna joka ilta, sinun on soitettava putkimiehelle ja poistettava tehtävä luettelosta.
2
"Viivästyminen myöhässä"
Tällä psykologisella ilmiöllä on monia muunnelmia ja vastaavasti määritelmiä, mutta yleensä se on haluttomuutta edetä ongelman ratkaisemisessa. Joskus ensimmäistä askelta on vaikea ottaa, koska alitajuinen pelko epäonnistuu, joskus se on suoraa vastahakoisuus siirtyä mukavasta laiskuuden tilasta epämukavaksi. Useammin kuin ei, ihminen sanoo itselleen: "Täällä minä syöt omena, levitin pasianssia ja sitten …". Tarve vaihtaa aivot. Ja ansaitse napakymppi ja pasianssi palkinnoista kohdistetuista ponnisteluista. Joten kotitalouden mantra kuulostaa: "Täällä työskentelen 15 minuuttia - ja söön omena! Ansaitsen sen (a)." Mutta ajanhallinnan taito ei ole helppoa.
3
Tehtäväryhmät
Yritystoiminnassa nämä voivat olla työlinjoihin (logistiikka tai hinnoittelu) liittyviä tehtäviä. Opiskelijalla on temaattiset aiheet tutkitusta aineistosta. Edistyneet kotiäidit jakaa asunnon vyöhykkeiksi. “Kylpyhuone”, “käytävä”, “tila lähellä TV: tä” - jokaisella on oma lähestymistapansa. Ja kuljeta kullakin vyöhykkeellä enintään 15 minuuttia asioiden järjestämiseen. Tämä riittää pitämään puhtauden helposti yllä, säästämään aikaa ja olemaan hulluina syyllisyystunneista erinomaisten tehtävien takia. Kunkin tapausryhmän kohdalla on hyvä kirjoittaa, kuinka suuri osa työstä on valmis. Työn näkyvät tulokset lisäävät psykologista mukavuutta ja lievittävät lisääntynyttä ahdistusta, joka estää tehtävien suorittamista.
4
motivaatio
Jos on, niin tekniset temput optimoivat työn. Jos siinä on ongelmia, aikataulu, elektroniset muistutukset ja tarrat aiheuttavat ärsytystä. Siksi on tärkeää ymmärtää ongelmien ratkaisun hyödyt, lähestyä työtä tietoisesti. Jos mieli vaeltaa, hajautetun hölynpölyn vuoksi, elämässä ei ehkä ole tarpeeksi iloja. Masentunut henkilö on paljon vaikeampi olla tehokas. Tämä tarkoittaa, että ulkopuolelta on etsittävä kannustimia ongelmien ratkaisemiseen, inspiraatiota ja erityistä positiivista luovaa tunnelmaa.
Kiinnitä huomiota
Kaikki tehtävät voidaan jakaa neljään tunnettuun luokkaan: tärkeitä ja ei kiireellisiä, tärkeitä ja kiireellisiä, merkityksettömiä ja kiireellisiä, merkityksettömiä eikä kiireellisiä. Sitten on helpompaa laskea kunkin tehtävän toteutusaika. Tärkeintä ei ole unohtaa tehdä viidentoista minuutin taukoja.
Hyödyllisiä neuvoja
Älä ruiskuta. Me kaikki yritämme vastata toisten odotuksiin. Mutta meidän on opittava sanomaan: "Lopeta". Jotta tehtävä voidaan suorittaa tehokkaasti, sinun on keskityttävä siihen kokonaan. Ja tätä varten sinun on ilmeisesti työskenneltävä yhdessä suunnassa, kiristämällä kaikkia mielen pyrkimyksiä ongelmien ratkaisemiseksi.
