Kaikki maamme ihmiset eivät osaa muotoilla virallisesti erilaisia viranomaisia koskevia pyyntöjä. Pätevän pyynnön päätavoite on oikea-aikainen vastaus ja tarvittavan tuloksen saavuttaminen.
Käyttöohje
1
Tutki mielenkiintoisia olosuhteita huolellisesti. Noudata vain virallisten lähteiden tarjoamia suosituksia. Täytä kyselylomake oikein tarvittaessa. Pääsääntöisesti sinun on ilmoitettava kaikki asuinpaikan tiedot, yksityiskohtaiset alkukirjaimet, älä unohda puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta.
2
Älä salli säädytöntä tai väärinkäyttävää kieltä pyynnössäsi. Tee selkeät lauseet ja lauseet. Jakaa teksti loogisiksi kappaleiksi, välttää kieliopillisia virheitä, jos suoritat pyynnön kirjallisesti.
3
Virallisessa pyynnössäsi ei tulisi olla ymmärrettäviä lausumia, valituksia, ehdotuksia. Ole varovainen, noudata kaikkia säädösten sääntöjä ja vedota virallisesti tiettyyn yritykseen tai organisaatioon.
4
Muista kuinka liikekirjeet kirjoitetaan. Tämä löytyy helposti venäjänkielisistä oppikirjoista tai kirjastosta. Pätevä kuvaus tilanteesta auttaa ratkaisemaan ongelmasi. Käytä pyynnön kirjoittamista vakavasti, noudata liikeetiketin sääntöjä ja normeja. Ota huomioon kaikki yksityiskohdat.
5
Käytä lakimiehen apua. Esimerkiksi vetoomus viranomaisiin vaatii oikeuksien ja oikeuskäytännön tuntemusta. Vakiomuodon käyttäminen ei takaa menestystä, mutta suositellaan myös sen käyttämistä. Pyynnölläsi ei pitäisi olla epäilyksiä, ole varma jokaisesta sanasta, joka houkuttelee, äläkä aiheuta inhoa kielteisestä asenteestasi.
6
Jos virallinen pyyntö toteutetaan yrityksen puolesta, kerää tarvittavat asiakirjat, varmenna kaikki sinetit ja lähetä se kirjattuna kirjeenä ilmoituksella tai lähetä se henkilökohtaisesti osaston vastaanottokeskukseen saaden merkinnän toiseen kappaleeseen.
