Hyvin kirjoitettu kirje sponsorille on puolet "Houkuttele asiakkaita" -tapahtuman menestyksestä. Jotta henkilö, jolta odotat taloudellista tukea, voi ottaa pyyntösi vakavasti, sinun on noudatettava tiettyjä sääntöjä kirjoittaessasi kirjettä.
Käyttöohje
1
Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen sponsorille, sinun on tehtävä tarvittavat laskelmat. Yksikään itseään kunnioittava liikemies ei viettää aikaa lukemalla epämääräistä kirjainta, jossa on epämääräisiä sanamuotoja. Sinun tulisi heti selittää potentiaaliselle sponsorille, mitä haluat häneltä, missä määrin, missä muodossa ja missä aikataulussa. Myös edellytys onnistuneille neuvotteluille on tarkkojen laskelmien saatavuus. Kirjeessään sinun tulisi esitellä kaikki laskelmasi aiheesta "miten, missä ja missä määrin osoitettu raha käytetään." Lisäksi menestysmahdollisuutesi paranee huomattavasti sillä, että jos lasket etuja, jotka sinulle rahaa antava henkilö saa osallistumisesta projektiisi. Mutta kun kuvataan kaikkia grandiooseja suunnitelmiasi, ”ajattelun levittäminen puun läpi” ei ole sen arvoista. Yrittäjille päivä on yleensä liian kiireinen ja suunniteltu. Siksi kukaan ei tutki 10 sivua ajatuksistasi. Sinun on kirjoitettava lyhyesti, mutta kokonaan, korostamalla erityisesti niitä paikkoja, joista mahdollinen luovuttaja voi olla kiinnostunut. Kirjeessään ei tietenkään pitäisi olla virheitä.
2
Tällaisen kirjeen kirjoittamiseen on vain kolme mallia. Ja ne kaikki liittyvät pääasiassa tekstin jäsentämiseen. Alussa on tarpeen mainita suunnitellun tapahtuman ohjelma, sitten sinun on kuvailtava kaikki mainonta- ja tiedotusmahdollisuudet, jotka sinulla järjestäjänä on. On myös tarpeen kuvailla hankkeen päätavoitteet, kiinnittäen erityisesti potentiaalisen sponsorin huomio mahdollisuuteen saada uusia asiakkaita suojelijan työn suuntaan.
3
Sponsorointikirjeen kirjoittamista valmisteltaessa on välttämätöntä selvittää potentiaalisen sponsorin koko luettelo intresseistä. Ehkä tapahtumasi ei voi antaa hänelle mitään liiketoiminnan kannalta, mutta se yhdistyy erittäin hyvin hänen harrastukseensa ja harrastuksiaan. Lisäksi tällaisten yksityiskohtaisten tietojen keruu auttaa sinua olemaan joutumatta vaikeuksiin, jos yrittäjä yhtäkkiä kysyy: "Mitä minulla on tästä?" Lisäksi tällä tavalla tunnet olosi paljon varmemmaksi. Muuten, jos et itse ole varma kyvystäsi kirjoittaa sponsorointikirje, muut tekevät sen puolestasi nautinnolla. Yritykset, jotka ovat erikoistuneet tällaisten kirjeiden valmisteluun, kysyvät palveluitaan 2500-3000 ruplasta.
