Jotta esityksesi yleisölle olisi onnistunut, sinun on opittava rakentamaan vuoropuhelu asianmukaisesti hänen kanssaan. Kuuntelijoiden on oltava mukana tarinasi, muuten he eivät todennäköisesti muista tietoja, jotka haluat välittää heille.
Käyttöohje
1
Puhu yksinkertainen ja ymmärrettävä kieli. Tämä on erityisen tärkeää, jos puheesi aiheena on yrityksen tulevaisuuden suunnitelmien paljastaminen, sen markkinointistrategia, uuden tuotteen teknisten ominaisuuksien analyysi. Sinun on oltava varma, että jokainen yleisö ymmärtää jokaisen sanasi.
2
Älä käytä suurta määrää termejä ja pitkiä lauseita, kun tarkoitat yleisöä. Yritä tehdä puheestasi sellainen, että nelitoistavuotias lapsi ymmärtää sen. Jos puheesi on vaikea havaita, kuuntelijat parhaimmillaan vain lakkaavat pohtimasta sen merkitystä ja pahimmassa tapauksessa alkavat kommunikoida keskenään.
3
Kun tavoitat yleisösi, sirpale tietosi. Yritä jakaa se lohkoihin, jotka virtaavat loogisesti toisistaan. Paras on tutustua kuuntelijoihisi puhesuunnitelmaan ennen kuin se edes alkaa. Tämä tekee tiedon käsityksen yksinkertaisemmaksi ja siten helpommin saatavana.
4
Ota yleisö mukaan. Tehokas vetoomus yleisöön tulee, kun siitä tulee kaksisuuntainen. Jos kuuntelija itse on suoraan mukana esitys- tai seminaariprosessissa, hän muistaa tiedot menestyksekkäämmin ja ei valitettavasti tuhlattua aikaa.
5
Kysy yleisöltäsi. Lisäksi niiden muodon on oltava suljettu, ts. oletetaan, että vastaus on kyllä tai ei. Perustuen siihen, että yleisön tavoittamisen päätarkoitus on usein välittää sille viesti, kysymyksiä ei pidä kysyä yleisön mielipiteen selvittämiseksi, vaan heidän sanojensa vahvistamiseksi. Siksi vetoomuksesi tulisi olla rakennettu siten, että yleisö vastaa myöntävästi kaikkiin kysymyksiisi. Tämä luo suotuisamman ympäristön ja virittää oikealla tavalla.
6
Kunnioita kuulijoita. Vaikka joku alkaisi kiistellä kanssasi, älä missään tapauksessa ole töykeää ja älä menetä malttiasi, ole hillitty ja osaava. Sitten pysyt todellisena ammattilaisena muiden ihmisten silmissä.
