Sihteeristö on erikoisuus erikoistuneille koulutuslaitoksille. Pätevä sihteeri voi laatia kaikki tarvittavat asiakirjat ilman ongelmia ja täyttää kaikki viralliset lomakkeet, kiitokset mukaan lukien.
Käyttöohje
1
Osta vakio- tai tilauslomake kiitoskirjeitä.
2
Tutustu virallisten asiakirjojen (virallisen liiketoiminnan tyylin) laatimista koskeviin sääntöihin. Liiketoimintaa koskevaa etikettiä pidetään neutraalina esityssävynä. Subjektiivinen arvio ansioista, saavutuksista tai suoritetun työn tuloksista tulisi minimoida.
3
Kiinnitä erityistä huomiota hallinnollisten ja rahayksiköiden lyhenteiden ja yleissopimusten, organisaatioiden ja tehtävien nimien sekä mittayksiköiden käyttöä koskeviin sääntöihin yritystoiminnan kirjoittamisessa. Virallisten nimien, termien, asemien ja maantieteellisten nimien oikeinkirjoituksessa ei pidä olla virheitä (esimerkiksi "Venäjän federaation presidentti" -nimessä kaikki sanat kirjataan isoilla kirjaimilla).
4
Täytä kaikki kirjeen tarvittavat kentät: - lähettävän organisaation (tai yksityishenkilön) nimi;
- vastaanottajaorganisaation (tai yksityishenkilön) nimi;
- lähettäjän sukunimi ja alkukirjaimet;
- vastaanottajan sukunimi ja alkukirjaimet;
- lähettäjän sijainti;
- vastaanottajan sijainti.
5
Aloita kiitoslehden kirjoittaminen sanoin: - "Kiitos tarjoamista palveluista.
";
- "Kiitos
";
- "Haluan sydämellisesti kiittää sinua
"Huolimatta siitä, että tällaiset kirjeet sallivat vapaamman esitystavan kuin muissa virallisissa asiakirjoissa, itse kiitollisuuden muotoa tulisi pitää rajoittavampana kuin ilmaistaessa sitä esimerkiksi henkilökohtaisen yhteydenpidon kautta. Kirjeen teksti on kuitenkin sallittu (ja joskus Tervetuloa) sukunimen täydellinen nimi
6
Seuraavaksi ilmoita, mitkä suoritetun työn erityiset ansiat, saavutukset tai tulokset olivat syynä tällaisen kirjeen kirjoittamiseen.
7
Ilmaise toiveesi jatkaa yhteistyötä organisaation tai henkilön kanssa. Voit huomauttaa, mitä teet omalta osaltasi suhteiden kehittämiseksi.
8
Hyväksy kirje, leimalla organisaatio, ilmoittamalla kiitospäivämäärän päiväys ja allekirjoittamalla se.
