Näyttelymessujen järjestämiseen tarvitaan rahaa. Tarvitset tietyn määrän huoneen tai tontin vuokraamiseen sekä mainontaan, ilman jota on erittäin vaikea kerätä riittävä määrä osallistujia. Mutta nämä kustannukset voidaan minimoida ottamalla hallitusvirastot mukaan organisaatioon.
Käyttöohje
1
Ennen kuin aloitat näyttely-messujen järjestämisen, tee toimintasuunnitelma. Tarvitset sitä luvan hakemiseen viranomaisille ja sponsoreita etsiessäsi.
2
Mene suunnitelman ja likimääräisen budjetin avulla lupaa järjestää tapahtuma mielenkiintoisen alueen neuvostolle. Kirjoita etukäteen kunnan päällikölle kirje ja odota kutsua. Yleensä hyväksyntä annetaan ilman ongelmia. Viranomaiset ovat kiinnostuneita kuluttajien toimista, jotka herättävät asukkaiden huomion. Varsinkin jos ne on omistettu kaupungin tai läänin päivälle.
3
Yritä saada luvan lisäksi viranomaisten tukea. Kuinka he voivat auttaa? Jaa ensin huone tai tontti ilmaiseksi. Todennäköisesti he tekevät sen, jos näyttely-messu ei ole suunniteltu pelkästään tavaroiden myynnin, vaan kilpailijoiden ja arpajaisten järjestämiseksi kävijöille. Lisäksi neuvostosta voidaan tehdä yksi tapahtuman sponsoreista, kiittää heitä mediassa ja messuille valmistetuissa mainosjulisteissa. Toiseksi virkamiehet voivat kutsua toimipisteitä osallistumaan toimintaan. Ja viranomaiset eivät todennäköisesti kieltäydy ketään.
4
Valmistele mainosmateriaaleja - julisteita, ilmoituksia, lentolehtisiä. Jos näyttely on pieni, riittää, kun ilmoitat siitä ympäröivien talojen asukkaille. Jos suunnittelet joukkotapahtumaa, sinun on käytettävä rahaa mainontaan televisiossa ja radiossa.
5
Sijoita näyttelymessuille kutsuvat moduulit erikoisjulkaisuihin. Tämä on tehtävä vähintään kolme kuukautta ennen tapahtumaa. Tämän ansiosta kaikki osallistumisesta kiinnostuneet yritykset voivat ottaa sinuun yhteyttä ajoissa keskustellaksesi yksityiskohdista.
6
Kiinnitä erityistä huomiota näyttelymessujen järjestämiseen. Järjestä tapahtumapaikan sisustajien kanssa. Kutsu animaattorit ja promoottorit. Valmistele kilpailut vierailijoille. Kutsu toimittajia ja kuuluisia ihmisiä. Järjestä työ siten, että kaikki näytteilleasettajat olivat avaamisen ajankohtana paikallaan ja valmiita vastaanottamaan kävijöitä.
